如何编写适用的项目管理模板

        后续的内容显然是针对“双向结合”的方法而言的，这也是要求较高的一种方法，具体的思路参考下图。

        这是编写及优化项目管理模板的基本前提：项目的干系人们能够讲相同的话，具有相同的认知和思维，采取相同的行动。对于项目管理理念和知识体系的学习掌握必不可少。否则，面对同一份模板，一千个人心中有一千个想法，这不是乱套了吗？！

        项目管理知识体系指南（PMBOK指南）中谈到了针对单个项目的“选择和剪裁”，成功的项目管理方法论（PRINCE2）中谈到了针对单个项目及组织“剪裁与根植”。这里，我更倾向于使用后者，因为编写项目管理模板需要站在整体项目管理的角度来考虑。

        后者的”剪裁“其实有着前者”选择“和”剪裁“的两个含义。针对特定的单个项目，需要考虑”取和舍“、”详和略“的问题。涉及到调整的方面有很多：特定的术语、项目管理团队的角色共享与合并、项目管理流程的适应性、项目目标的差异性等等。

        后者的”根植“则意味着在整个企业采用标准化的项目管理模板，这里就需要结合企业的端到端业务流程，采用适合的工具与技术，对模板的规范化管理，明确模板的编写及应用原则等等。

        项目管理模板不是一份文件，而是一系列文件的组合，要能够体现出系统性和完整性。所以，不建议”东一榔头西一棒槌“的做法，不能想起来一样，再去整理编写一样。应该从全局的角度，把所需要的一系列模板进行梳理和分类。可以参考下述的结果：

基线类

这类模板文件一旦获得项目干系人的批准，后续就要严格遵循变更控制程序进行更新。比如：商业论证、项目章程、项目管理计划、收益管理计划等。

记录类

这类模板文件是记录项目进展信息用的。比如：日志、经验教训记录单、问题登记单、风险登记单等。

报告类

这类模板文件是用来提供项目在特定时间点的状况的。比如：阶段竣工报告、项目竣工报告、问题报告、要点报告等。

        终于要谈到具体每份项目管理模板了。它的构成要素可能要比很多人想到的要复杂得多，主要有如下构成要素：

目的

这份模板是用来做什么的？什么时候创建？什么时候维护更新？

组成

这份模板由哪些部分组成？（这就是我们通常看到的模板）

来源

模板各个部分的内容来自于哪里？或者通过什么方式获得？

格式和表现形式

用什么格式或形式来呈现？

质量标准

模板的内容要写到什么程度？

        每份项目管理模板都要具备上述的要素才是完整的。也只有这样的模板才能便于项目干系人开展应用。

        当然，在应用项目管理模板的时候，总会发现这里或那里的细节还需要调整和优化。这个时候怎么办？那就从第0步做循环啦。