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上海做项目管理时有哪些需要注意的地方

来源:上海PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2022/6/28 11:16:50


经历过蜕变才能更上一层,项目经理职位也是一样,当我们从其他岗位或角色转变成项目经理时,往往会有很多的坑等着我们,今天,我们就细数一下初、中级项目经理经常遇到的坑,以帮助大家做好预防。

01


固守你所擅长的事情

当你经历职位的变更,特别是很多岗位的晋升都是因为个职位做得好,我们大家就很容易会无意识地陷入固守擅长的坑里。

在以往的经验中,很多经过实践的好用方法我们会一直不舍得放弃,但我们忘了一件事,那就是我们的角色变了,之前的优势并不一定会适用当前的情况,甚至有可能会拖后腿。

比如,我们在做程序员时能地把程序写好是我们的优势,能获取的认可,但如果晋升到IT项目经理以后,还陷入到具体的编程中,在项目的整体布局思考上势必就没有更多时间和精力。

进而就会导致项目进行中的各种问题,不自觉地陷入了即要写代码又要时时救火的尴尬局面中。

02


深受“必须行动”思维所害

人在焦虑的时候,会经常想做点什么,好像做得越多越安心,所以在刚做管理者的时候,就会想着要忙起来,要做出成绩,以缓解焦虑的心情。

岂不知,结果往往会适得其反,因为角色不同,所以面对的人和事都会不同,没有经过学习和思考做出的决定大概会有问题,会形成恶性循环:错误的决策→他人的抵制→更难推进的项目……一旦恶性循环形成,我们再想要纠正这种情况就更难了。

03


设立不现实的期望

没有实操之前想象都是美好的,总会觉得沟通会顺利,合作很容易发起,没理由不同意。但事实往往是沟通有问题,合作对方不理你,觉得你的方案什么也不是。

所以,在你的具体位置上,就会发现有很多阻碍,在没有经验之前很多困难你是想象不到的,以至于完全没有办法做好风险应对。所以,我们能做的是:做好心理准备迎接不确定事情的到来,心里也要明白,可以高要求,不要高预期。

04


试图做得太多

这个和必须行动会有点类似,必须行动是等不了了,没有想清楚也要开始做,较起码要让看到我在做事情。试图做太多是这个也想做,那个也想做,类似于多撒网总有事情能做成的感觉。本质上都是想要尽快拿到成绩的心理在作祟。

但是,越是这样我们越会发现,很难做出亮眼的成绩,毕竟你在所有的方向上都很匆忙,启动了多个项目,这样就意味着我们没有办法把精力和资源集中到某一个重点项目上,资源分散亮点就很难凸显。

05


带着“正确”答案前来

直接给出方案是沟通的大忌,不管是和上级、跨部门还是团队沟通。屁股决定脑袋,没有人能完全站在别人的位置上思考,如果直接给出答案,大概率得到的是对方的反对,而不是进一步沟通的契机。

所以,你的正确答案不一定能实行下去,不能实行的方案,某些方面来说就不是正确的方案。

06


注于错误类型的学习

有一本书叫《时机管理》,大致讲的是在合适的时机做合适的事,才会真正提升效率,管理者的学习也是一样的,你认为做初级管理者需要学什么?沟通的相关技术和专业知识吗? 

这个答案不错,但也不全对,你要看的是你所处的岗位需要什么,这个岗位所处的文化和政治环境什么样,它的关系和信息渠道是什么等。这些内容搞清楚才能明确你要深入学的内容,也才能在管理的起始阶段拿到成绩。

07


忽视横向关系

做项目经理的应该都明白相关方的用处,但执行层做事的固定思维往往会使很多人过于关注纵向关系——从上司到直接下属,却没有花足够的时间甚至排斥处理好与同级和其他相关方的横向关系。

但是,我们要知道获得成功的必需条件有可能就把握在这些人手里,所以,建立支持性同盟也需要在早期的规划中完成,一旦时机一过,就很难再达到效果。

以上是初、中级项目管理者常见的坑,可以自检一下有没有正在跳的坑,也欢迎留言分享跳过的坑。

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