位置:上海PMP清晖项目管理培训考试中心 > 学校动态 > 项目经理如何写项目章程
案例
公司高层举行战略会议决定执行某个项目,赵总负责这个项目。会后赵总召集部门主管开会,通报高层决定并对于项目的目标和就项目情况向与会人员讨论,会中赵总要小林汇集会议记录并且起草项目章程。小林面对堆资料无从理起,毫无头绪。急忙打电话给我搬救兵,要我告诉他如何整理项目章程。
项目章程是什么?
在PMBOK的定义:
项目经理从项目章程的内容了解项目实施的目标,项目的先天条件以及对项目实施环境做全盘了解。
写项目章程之前需先了解哪些情报和资料
要想从头搞砸一个项目,较简单的方式就是不动脑子,直接开始!
多做一点组织和规划的工作,就能为项目多留一些成功的希望。
法令,法规,标准,规范等
过去类似的项目经验,文件,范例,同业参考等
商业论证,受益计划等
协议,合同,意向书
Performance 项目要做到什么样子?
Scope 实施的工作有多少?
Time 时间多长?
Cost 预算多少?
Quality 质量要求?
Risk 风险有多少?
项目章程包含哪些信息
项目应该有一个名称。项目的背景做一个说明,包括机会与机遇的说明。
为什么要做这个项目?
项目的目标是什么? 项目的产品是什么? 有什么要求,完成标准是什么?
列一个产品清单,说明项目的产品,包括较终产品、中间产品。
这个项目的范围如何界定?
项目的退出机制,说明在何种状况下关闭或取消项目)说明项目经理的权力、范围。必须在项目章程上体现项目经理的权力范围,并有一个专门的证书正式确认项目经理的权利。
限制因素,例如客户预算,完工日期,合同限制,法令规定等,这些会限制项目计划的灵活性,项目经理在项目启动前要尽量探明,并在项目章程一一载明。
假设条件,有些因素影响项目经理制作计划,因此在计划前先这些条件视为成立,方便安排计划。因为条件是假定成立的,一旦不成立的时候,必定影响项目计划。项目经理要对假设条件在项目章程写入。应视假设条件为风险源,应定期检查条件的有效性,并编列假设条件日志加以管理。
除了以几个方面的内容外,还有包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件,这些都可以作为项目章程的一部分。章程较重要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个框架界定,所有项目的初步计划、相应计划,都是根据项目章程的要求发展而来。
正式的项目章程该有哪些内容
项目章程的发布
项目章程可以确定下来的事情:定目标,定标准,定成本,定人员。由项目章程为起点,我们就可以逐步的推进项目管理计划。
结论
不管项目是复杂还是简单的都需要,简单的章程可以是几页,复杂的章程也可以是上百页。
尊重原创文章,转载请注明出处与链接:http://www.peixun360.com/2097/news/398569/违者必究! 以上就是上海PMP清晖项目管理培训考试中心 小编为您整理 项目经理如何写项目章程的全部内容。