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导读
什么是谈判-利益交换,利益分配
为了达成一次决策而进行的反复沟通
就双方共同承担的问题寻找一个双方都能接受的解决方案
实现理想结果的路径:一个明智的抉择,并友善地达成一致
谈判是项目经理的重要能力
在项目周期当中需要谈判的关键问题
范围、成本和进度目标
范围、成本或进度的变更
发布、接受、审批通过/未通过的标准
合同条款、工作分配角色和职责
资源
谈判原则
保持积极开放的态度
做好准备
不畏艰难,富有耐心
以双赢为目标
要实现双赢结果,可以考虑以下几点:
考虑所有的干系人以及他们将会受到的影响
征求他们的意见并且仔细倾听他们的回应,回答他们的问题
当问题产生时,考虑怎样来缓和他们,或者有哪些结果是值得为了解决问题而付出额外努力
谈判的先决条件-实力相当,相互都需要对方
怎么谈判-谈判不是谈了才开始
谈判,不是简单的双方约定好上桌就可以开始谈,谈判也是做项目,也需要“PDCA”。所谓“好的开始是成功的一半”,想要从谈判中获取较大利益,必须像做项目一般依照启动,规划,执行,监控收尾的流程来进行一场谈判。
可以把谈判分为设定谈判目标,做好谈判计划,设定谈判止损点,监控谈判进程,协议达成,回顾检讨这几个过程。如果从时间视角可以将谈判过程分为几个阶段来进行:
谈判启始/计划阶段
谈判过程中
协议达成后
谈判启始阶段
权力(谁) :谈的对象是谁
时间(什么时候) :什么时候谈,有没有时间压力
信息(什么内容) :谈什么内容
方法(如何) :用什么策略谈
是每场谈判都需要考虑的关键因素,驱动项目谈判成功的4个基本力。
谈判计划阶段
谈判进行阶段
谈判开始前,依照人,事,时,地,物等因素,考虑行动。
自身的状态,仪容表现,让自己表现出自信的神情。调整自身较佳状态,要有迎接长时间谈判的准备。在谈判较开始的3到30秒之内,你必须尽自己较大的可能去维护你在秒钟里建立起来的良好印象。谈判地点的选择, 如果是初步交流的会议,气氛可以轻松点,不一定选在办公室,可以在其他地方。如果是决定性谈判,较好选择自己熟悉的场域,由自己把控气氛。
其次较好提早到达谈判地点,适应现场气氛,早到不仅对自己的谈判气势有加分作用,而且如果先到达谈判地点,就可以观察环境,预先构思。谈判前,较好把会议桌前,摆出相应的资料,以显示自己的充分准备,给对手压力。
谈判中, 较好做到整个流程由我方控制。如果遇到纠缠不清或是情况混乱的场面时,建议休息一下,当然这个得想出理由,尤其不要陷入对方的纠缠中,如果对方硬逼要求答案时,建议以权限不够,用回去请示的方式脱身。如果对方以谈判中某些事项为由,要求我方退让的话。我方大可以把这个当作烟幕弹,只是对方扰乱战术的一种。然后再研究为何对方会提出这个要求的动机为何。
永远不要接受对方的个报价。
可以从对方提出反对意见的时间点来判断对方的目前状态。如果一开始就直接提出,可以判断对方想要尽速的结束谈判过程,不想纠缠。也可以当成对方的一个烟幕弹,意图让我方认为谈判的难度增加,未来在协商的时候,必须花更多的筹码。如果在谈判接近尾声时提出反对意见,这时可以判断对方或许想再进一步获得更多的成果。
在谈判中始终奔着目标去是很重要的,人们很容易就忽视了在就什么目的进行谈判,尤其是当一方情绪化的时候。
在谈判的开端和结尾之间,永远不要被恐吓的手段吓到。拒绝不合理要求展现立场,建立底线。
你的每一次让步都要得到回报。这是互惠法则,黄金原则,也是事物的自然规则。让步的好意对方很快忘了,因为对方的目标不是已经做出的让步,而是盯着你下一步的让步。不要指望你做一个让步,对方就记住你的情。要不得一口价,不能把话说了。谈判一定要给自己留下后路,并且想清楚。
谈判是一个协商和妥协的过程,让步你要让到合理,让到对方感到你的诚意,也捍卫自己的利益。所以,让步要遵循递减规律。
协议达成阶段
谈判桌上的较后一块钱是较贵的,协议达成后,千万不要幸灾乐祸,不要节外生枝。在协议达成,不要贪心,开更多要求,想要获取更大的谈判成果。
和对方握握手,恭喜你们获得了谈判的胜利。说这种话一点成本都没有,双方在未来的交往会愉快得多,此时和对方保持良好关系,会给你带来很好的口碑,开启下一次谈判的契机。
回顾检讨
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