苏州项目经理有哪些好的开会技巧

苏州项目经理有哪些好的开会技巧？在项目经理工作结构中，沟通协调占很大一部分，而沟通协调较常用的方式就是开会，也正因为如此，会议是否很大程度上会影响项目经理的工作效率，所以对于项目经理来说，懂得如何开会是非常有必要的。

那么，什么样的会议算是的呢？其实就是在更短的时间内达到开会目的，且会后能有效实施会议结果，就是会议。下面我们就看看有什么方法能使会议更。

每场会议都有它独特的使命，我们想达到某个目的，但是明明目的不同，我们却没有做不同的处理，没有做好达到这个目的的会议准备，那么会议又怎么能如我们所愿，拿到好的结果呢？

不同的会议目的需要不同的会议形式，需要不同的资料准备，需要不同的会议氛围，需要不同的时间参加，需要不同的人参与等，只有一切准备妥帖，才能更好地发挥会议的作用。

例如，若当前的会议目的是确定新产品形式，可能我们要选择头脑风暴的会议形式，让大家尽量把自身对于产品的理解描述出来，形成一个更符合目标群体的产品模型。会议要的是大家的创意，需要氛围活跃一点，时间也可能相对较长，参与的人也比较多。

若当前的会议目的是为了做项目汇报，要了解项目进度，解决目前影响进度的问题等。这个会议就更适合轮流汇报的形式，每个人说清楚当前的进度及遇到的困难，且讨论出解决困难的方案，进而去执行，会议节奏会比较快，参与人数也可能只需要某一模块的负责人。

所以，不是所有会议都是一概而论的，我们应该为会议的目的不同，设计不同的会议形式，准备不同的会议资料。

当你对目的清晰后，就要开始通知大家参与会议。一般情况下，我们通知会议，大多数都是这样的：几点、在哪个会议室、开什么会。

这就导致大家对于会议的目的，会议的持续时间都不是很清晰，以至于参会人员不会做充足的准备，很多材料需要在会议上查看才能进行下去。

但这样花费的就不再是一个人的时间，而是多个人的时间，如果大家都没有准备很可能要花更多的时间，大大降低了会议的效率，所以相比于通知会议，通知会议的动议更重要。

动议一词来自罗伯特议事规则，是指行动建议，一个完整的动议包括六个要素：时间、地点、人物、行动、资源、结果。这些都需要在开会前和开会人员确认，才能使会议更有效率。

按照相关的调查，站立式会议至少比坐着开会节约30%以上的时间。所以，如果是小型的会议，完全可以尝试一下，也没有什么风险。

很多会议是以达成共识来结尾的，但职场中往往还会有马后炮的行为，比如，出现问题后，就会有人赶紧出来说：“我当时就觉得不行”。

为什么会出现这种现象呢？，可能是会议中比较强势，没有办法说出自己的意愿，亦或是说出被直接压下。第二，事不关己高高挂起。第三，不够自信，不敢说出自己的观点。

不管是哪一种，对于会议之后的行动都不会有好处，因为在不认可某个方案的前提下，团队成员不可能会全心全意地实施。

所以，作为会议的主持者，让反对者说出自身的观点，然后带着平常心去优化原有方案，才是较好的选择，毕竟经历过反驳，且能说服对方的方案，有效的概率才更大。

想要解决这个问题，推荐使用六顶思考帽的工具。六顶思考帽是由英国学者爱德华·德博诺博士开发的一种思维训练模式，他把人的思维分成六个角度，每一个角度都用一种颜色的帽子来表示，通过不同帽子的切换来提醒大脑切换成不同的思维来思考问题。

关注反对的人可以用黑帽和黄帽，也就是说会议期间多加两轮发言，轮让所有人先说一下目前方案的缺点，第二轮让所有人说一下方案的优点。

这两轮意见发表之后，事情就更清晰了，自然反对的人也思考到了项目价值，其他人也理解了反对的原因。

后续再出解决方案，肯定就是全面思考下的结果，肯定会更有效，后续的执行大家也会更加心悦诚服。

每个人都有固定的思维，而且不可避免地会只站在自己的位置思考，会议中也不例外，一旦涉及合作，需要某一方付出时，通常会出现大家都不愿付出，怎么说都寸步不让的情况。

为什么会这样？原因是我们每个人内心都有恐惧，会害怕下次对方会得寸进尺，会成为习惯和规矩。但我们忘记了整个会议的初衷就是为了互相解决问题，为了提高整体工作效率。

如果大家都不让的话，就会出现僵局，如果想让会议进行下去，就必须把每个人心中的芥蒂松开，增加大家的思维弹性。

这时，你可以这样做，在分发的材料下面留几个空白的地方，用来标注类似这样的问题：“这件事情你有哪些可以妥协的地方？”“你还有哪些弹性可以去尝试？”等。

让所有参会人员在开会之前事先导入这些问题。一旦参会人员有了这个思维，后续的会议就会有弹性，就会意识到自己是来解决问题的，焦点在解决问题上。

而如果每次会议焦点都是解决问题，且主持人有一定的公正性，某一方会一直吃亏的概率也不大，后续的会议也会越来越顺。

除了会议前、会议中需要注意的内容，还有一种可惜的无效会议是开完会没有落实执行，相当于大家一起走了99步，到后来一步没有跨过去。

怎么行动起来？针对这个问题，推荐采用开发团队合同，就是在项目的个会议结尾，让每一个人在公开场合，在共同文档上写下他在这个项目工作中的目标、职责和行为规范。

千万不要小看这个动作，心理学上说，“写下来才是证明”，所以当一个人当着所有人的面把自己的目标、职责和规范写在纸上时，就大大增加了这个人以后完成相关责任的动力和压力。