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评估客户
如何回应客户,要取决于项目经理可以满足他们提出来的需求到什么程度。比如,只是客户团队中一个打杂的人员,那么大可以忽略。那么,怎么评估客户呢?我们可以通过相关方权力利益模型来判断,如图1所示。
一般情况下,对方的直属、项目经理及客户业务负责人是需要项目经理重点管理的对象。所以,这些人提出来的需求项目经理要认真对待,并一定回复。
表现好奇
客户有时候提出来的要求并不是自己真正想要的,而真正想要的东西则是在话外,这就需要你抽丝剥茧,分析事情脉络,了解客户真正想要的东西。
如果你是那种想得不多,不能很好地理解别人深层次的意思,那么这时候不妨询问一些开放性的问题,表示你对客户的要求很好奇,这样不仅让客户会认为你对此感兴趣,也会让你了解他们的真正需求。
提高他人的认知
通常来说,没有人会无缘无故为难人,所以大多数人提出不合理的需求,是因为他们并不知道这种需求是不合理的。
他们进而也不知道为实现需求要做什么,需要多少成本。这种情况下,对于那些不懂技术,且脱离基层工作的高层来说,尤为如此。
所以,遇到这种情况,项目经理要将涉及的专业知识给客户讲解,在讲解的过程中尤其要注意措辞,既不能让客户产生情绪,也不能表现出“这都不懂“的想法。
守住你的底线
如果客户提出来的需求会损害到你的价值观,如尊重,面对这些,项目经理要学会果断决绝,因为你的任何不回复和不决绝都可能被别人认为是默认的表现,更甚者还有人拿你的不回应来胁迫你。
B计划
永远要有B计划,因为意外和明天你永远不知道哪个先来。所以,当别人提出不合理的需求时,项目经理除了给出拒绝的理由,还需要提供一个其他的解决方案。较好的方式就是既能达到客户的需求,又能降低成本。
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