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成都项目经理怎么处理不合理请求

来源:成都PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2022/5/16 11:09:02


“客户是上帝。”不仅在服务行业是这样,在任何行业也都是这样。所以,每个人都是客户,但又承担着为他人提供各种服务的角色。
 
在IT行业也是这样,客户会提出很多要求,有的很好,能促进公司产品的发展;有的是不合理的要求,会导致项目成本超支。
 
笔者之前碰到一个客户,总是爱提出各种各样的要求,让人总是满脸问号。比如,她曾经提出让笔者帮忙接快要放学的孩子。可是笔者是负责某个系统实施的项目经理,并不包含保姆型的服务工作。
 
还有一个客户,他很爱研究产品的创新性,于是他提出了一个很创新的需求,需求很好,但经过评估,可以通过三种方式实现:①自主研发;②采购;③外包。可是这些带来的成本是项目无法承受的。
 
面对各种各样的需求,项目经理该怎么做?采用什么样的策略才能让项目经理拿到主动权,而不是被动地回答“我了解您的需求,我们回去讨论一下,再给您反馈。”
 

评估客户


如何回应客户,要取决于项目经理可以满足他们提出来的需求到什么程度。比如,只是客户团队中一个打杂的人员,那么大可以忽略。那么,怎么评估客户呢?我们可以通过相关方权力利益模型来判断,如图1所示。


图1  相关方权力/利益模型

一般情况下,对方的直属、项目经理及客户业务负责人是需要项目经理重点管理的对象。所以,这些人提出来的需求项目经理要认真对待,并一定回复。

 

表现好奇


客户有时候提出来的要求并不是自己真正想要的,而真正想要的东西则是在话外,这就需要你抽丝剥茧,分析事情脉络,了解客户真正想要的东西。

 

如果你是那种想得不多,不能很好地理解别人深层次的意思,那么这时候不妨询问一些开放性的问题,表示你对客户的要求很好奇,这样不仅让客户会认为你对此感兴趣,也会让你了解他们的真正需求。

 

提高他人的认知


通常来说,没有人会无缘无故为难人,所以大多数人提出不合理的需求,是因为他们并不知道这种需求是不合理的。

 

他们进而也不知道为实现需求要做什么,需要多少成本。这种情况下,对于那些不懂技术,且脱离基层工作的高层来说,尤为如此。

 

所以,遇到这种情况,项目经理要将涉及的专业知识给客户讲解,在讲解的过程中尤其要注意措辞,既不能让客户产生情绪,也不能表现出“这都不懂“的想法。

 

守住你的底线


如果客户提出来的需求会损害到你的价值观,如尊重,面对这些,项目经理要学会果断决绝,因为你的任何不回复和不决绝都可能被别人认为是默认的表现,更甚者还有人拿你的不回应来胁迫你。

 

B计划


永远要有B计划,因为意外和明天你永远不知道哪个先来。所以,当别人提出不合理的需求时,项目经理除了给出拒绝的理由,还需要提供一个其他的解决方案。较好的方式就是既能达到客户的需求,又能降低成本。


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