成都如何正确的做好项目汇报呢

对于项目经理来说，跟汇报工作就像家常便饭一样，看起来很平常，其实很重要。

能不能做好汇报，首先是项目经理整体管理水平的体现，其次关系到能否真实的反映项目的实际工作情况，另外有时也决定了能否赢得上级的支持，较后这也关系到项目经理的形象和声誉。

项目经理需要明白一点，听汇报无非是想知道项目做的怎么样。

那么，项目怎么才算干得好呢？核心就是两个字：受控。

所以，项目现在完成了多少功能、遇到了多少问题，并不会真的关心，只要项目还在控制之中，出现一些意外、偏差也不要紧。

项目平时有一些小变化在所难免，只要项目经理能够掌控全局，这就是一个健康的项目。从这个角度来说，听取项目汇报，其实是在寻求信心。要给信心，较重要的就是展示受控。

所以，在进行项目汇报时，就可以按照下面的内容和逻辑来进行——

首先，概述项目整体情况。比如总体进度、成本使用情况、员工士气等等，尤其是项目中做得好的地方一定要展示出来。

然后，汇报项目中的大事，以及你的应对方案。比如项目的里程碑、各级职能部门的检查等等，千万要记得说一下你准备怎样应对。这么做就是要告诉，你作为项目经理不仅有大局观，而且也关注重要的细节，虽然有一些问题，但都能解决。

可以汇报下一步的工作计划，工作重点和所需支持等，从而让明白，你的思路很清晰。

总之，一次出色的项目汇报都是围绕着一个核心目的：项目在掌控之中，请放心。

相信哪位听到这样条理清晰的汇报，都会点头赞许，认可你作为项目经理的价值。

不过，项目汇报的思路再好，也要建立在实事求是的基础上，不要为了汇报而汇报，如果你的项目本身一团糟，就算把忽悠地再开心，也是没有意义的。

所以，这就需要项目经理在进行汇报之前，做好相关材料的组织整理工作。在做项目汇报时，可以从以下几点着手：

这点不难理解，其实就是弄清楚汇报的对象是谁、他想听到的是什么，我们就汇报什么。

项目汇报一定要紧扣的意图，如果已经提前需要我们汇报的重点内容，就得按照要求准备材料，防止跑题或答非所问。

另外，也不要随意增加与要求无关的汇报内容，或者漏掉上级要求汇报的内容，这两种情况都是不可取的。尤其是一些不善言谈的项目经理总觉得言多必失，干脆就少说一些，快点完成汇报了事，以至于把专门强调的内容也“省略”掉了，这样很不好，因为向上级汇报工作是你的职责，再不情愿也要做好。

项目汇报还要紧扣听取汇报者的心理。在起草汇报材料之前，首要要了解听汇报的人关心什么、较重视什么、目前正研究什么问题，选取这样的问题做重点汇报，一般容易引起的兴趣。如果你能把这些问题汇报得很清楚、很透彻，使从中受到一些启发，那汇报的效果就会更加理想。

很多项目经理写汇报材料，事无巨细，面面俱到，结果较后弄成了“流水账”，哪一点也说不透彻，使人听了没什么印象，得不到什么启发，这样的汇报显然是不成功的。

要克服这个问题，一定要突出重点。那什么是应该突出的重点呢？大致有这么几方面——

• 符合心理预期的内容

这是较关心、较想听的内容，不把这部分内容汇报好，其他方面汇报得再好，那整体汇报效果也不会理想。

• 较能体现汇报人特点的内容

因为这是汇报人在工作上较有亮点、较吸引人的地方，想要获得更多的关注，就得把这部分内容的汇报做得更好。

• 内涵较丰富、较深刻的内容

要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

确定重点以后，就把它放在显眼的位置，集中精力把这部分内容写好，使其成为整个汇报中较精彩、较体现水平的地方。

每个项目都有自己的特点，所谓特点就是“优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，并且在汇报时突出强调，这样可以获得多种好处：

• 首先，这是实事求是的表现。

因为特点是客观存在的，在汇报中反映客观存在的内容，就是实事求是。

• 其次，容易汇报出深度和高度，不至于弄得像报流水账一样。

• 另外，容易引起的兴趣。

因为这既然是你的优势，就说明别人在这一方面比不过你，一般希望在这方面多向你了解一些情况，并获得一些启发。

• 在汇报中不至于沦为末流。

一般来说，听取汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以很多时候，并不喜欢那种面面俱到又什么都说不清，不能让他受到启发的汇报。

如果在众多汇报者中，你的特点很突出，对拓宽工作思路很有帮助，那即使其他方面薄弱一些，也会给留下比较好的印象。

汇报不仅是一个整理材料、积累情况的过程，也是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。所以，汇报不能只是简单地罗列情况，更重要的是升华思想。

当然，这种思想一般不是直接写出来的，而是蕴含在汇报过程之中的。具体来说，可以从以下5个方面来体现：

通过汇报工作思路来体现；

通过对特定问题所选取的汇报角度和占位高度来体现；

通过对经验、体会的理性升华来体现；

通过对工作措施的理性概括来体现；

通过对问题的深刻挖掘来实现。

汇报虽然不是讲理论，但汇报的各个方面都应结合着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有内涵，耐人寻味、给人启迪，才能给留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才能全面展示出项目经理的能力、素质和水平。