成都如何组织一场会议

会议是项目管理中一种重要的沟通管理渠道，如何组织一场的会议，非常考验项目经理的能力和经验，下面Cici老师就为大家总结一下组织一场会议的技巧，以供大家借鉴参考。

（1）有效：集思广益，解决个人无法完成或突破的问题，达到会议目标。

（2）和谐：营造和谐气氛，大家对整个团队有安全感，信任感和认同感。

（3）学习：参与会议的过程也是个体学习的过程。

（4）效率：在规定的时间内完成会议，并形成结论和解决问题。

（5）参与：每个参与会议的人，都必须用心去关注会议内容。

（1）会议的名称：较好体现到会议通知主题上面，一目了然。

（2）会议的目的：背景是什么？是为了解决什么问题？

（3）会议时间和地点：时间地点必须明确，并且已经确认好。

（4）会议议程：分为几个阶段，每个阶段的重点和内容，规划的时间。

（5）准备资料：会议相关资料提前准备好。

（6）参会人员：哪些是必须参会者，哪些是非必须参会者。

（1）什么事情。

（2）由谁负责来完成？

（3）什么时候完成？提交的成果是什么？

（4）由谁负责跟踪？

（1）由重要到不重要（刚开始成员注意力更集中）。

（2）由不尖锐到尖锐（刚开始讨论尖锐问题难以控制时间和破坏会议气氛）。

（3）由容易到困难。

（1）独占发言，占用大家的沟通和讨论时间。

（2）性格火爆，不能容纳他人意见。

（3）优柔寡断，难以控制会议过程。

（4）没有站在中间立场解决冲突，而是加入到冲突中。

（5）不按照预先制定的会议计划进行，而随意更改调整。

（1）首先介绍会议背景，会议是在什么情况下召开的。

（2）介绍会议的目标，是为了解决什么问题。

（3）会议的整个议程，要讨论的相关问题和讨论的先后顺序。

（1）营造和谐、欢乐的会议氛围。

（2）建立包容和安全的讨论环境。

（3）保持客观，对事不对人。

（4）主动出击、适时发问，营造发言的机会。

（5）有效的倾听和良好的沟通。

（1）相关发言一定要针对会议的主题。

（2）发言的内容要坦诚和客观。

（3）发言内容要准确，很好地表达自己的思路。

（4）发言过程中不要贬低他人的看法，对不同意见要客观分析。

（1）鼓动大家积极发言和讨论。

（2）控制会议中可能的冲突。

（3）控制会议时间，增加按会议计划进行。

（4）注意总结大家的发言，目的是要形成较终的决议。

（1）以人为本：主持人尊重参会人员，参会人员能够表达自己的主见。

（2）停止操控：要学会集思广益，而不是用职权控制会议结果。

（3）目标和过程兼得：在过程中达到目标，让每个人享受会议过程。

（4）对事不对人。

（5）感觉与理性兼顾。

（6）解决问题也要处理情绪。

项目经理要经常召开会议，整个会议影响因素很多，要想真正召开一次会议并不是容易的事情，需要长期的积累和实践才可以做到。