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如何正确认识客户抱怨

来源:武汉卡耐基演讲口才培训机构时间:2020/10/19 21:58:19

  要想跟客户走到一起并且合作长久,主要的不是合作没有问题,而是出了问题如何去解决。是用良好的应对合作危机的机制去解决,还是扩大裂痕任由客户抱怨,这方面的处理能力就界定了企业营销的境界。那么,如何正确认识客户抱怨呢?

  客户对于销售人和销售人的企业产生抱怨,这是很正常的事情。两个企业体系合作一定会有一个协同的问题,在合作过程中不可能无缺,或许是客户那边的问题,或者是我们服务品质的问题,总之,需要一种和为贵的原则,不能破坏双方合作的气氛。

  如果是销售人和服务品质的问题,那么首先就应该对于无法实现的承诺进行道歉和补救。对于那些已经向客户作出承诺、终却无法兑现的事情,一旦发现无法兑现对客户许下的承诺,就要在第 一时间向客户表示歉意,同时要诚恳地说明承诺无法实现的具体原因,如果有可能的话,还要主动提出具体的补救措施。

  维护客户关系需要真诚,销售人在向客户表达歉意时,一定要注意态度的诚恳,不诚恳的道歉态度更会激起客户的不满。同时,提出的补救措施必须要委婉地向客户表示询问,必须在客户表示明确同意的前提下再予以实施,千万不可自作主张。

  对于我们服务的领域出现的问题,我们有责任帮助客户找到更好的解决方案。当然还需要注意一点,那就是必须要优于原先承诺的条件,否则仍会引起客户不满。同时,还要掌握一定的度,不要为了客户的一时高兴而不顾成本核算,终造成“有交易、无效益”的结果。

  销售人在维护客户利益的时候需要考虑到企业付出的经济成本,如果补救措施的成本太高,则需要双方更高阶层的人士商讨解决方案,销售人没有决定方案的权利。那么如何才能够解决客户的抱怨呢?

  销售人建议先倾听客户的意见,倾听客户的投诉,并设身处地地考虑他们的感受,让他们知道你在倾听并体会他们的心情,

  表明你理解他们的不满,可以对他们说,“我理解您现在的感受”,通常顾客在抱怨时都不希望被看作一个无理取闹的人。让他们知道他们是对的,而且实际上他们说这些是在帮助你。

  承认自己的工作欠缺是必要的程序,如果是小问题,能够解决就当场去解决,如果是个大问题,就需要先道歉,然后在平和的基础上找到可以补救的方案。

  一旦了解了问题所在,并找到了解决方法,就要马上与客户联系,知会他们。比如对客户说:“我已经找到一个解决办法,明天下午之切事情都会按照您所要求的那样处理好。”与客户保持联系直到问题圆满解决。

  客户接纳了我们的解决方案,我们将事情处理好之后,就需要修补合作不愉快所留下的裂痕,危机过后,给客户发一份邮件或者短信,

  感谢他们提醒你们存在这样的问题,并给你们机会来确保同样的问题不会再次出现。感谢他们继续与你们保持生意上的往来。也许这样,也就不会影响到以后的合作了。

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