上海项目经理如何提升工作效率

身场不容易，如何提升工作效率？如何保持活力？这些细节项目经理可要注意。

很多成功并不神奇，只不过有的人不以其小而坚持做下去，因为他们从来不会总想着大问题而忽略了小事情。

细节提升：从简单的工作细节做起，就能赢得许多展示自己价值的机会和走向成功的契机。

美国管理学者蓝斯登说：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能大大提高工作效率。”没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头的苍蝇一样乱撞，要想的工作是不可能的。

细节提升：有秩序是一个人做事有目的的重要前提，也是成为一名项目经理必须要注意的工作细节。

养成把每件事情都写下来的习惯，在做事之前认真思考，整理出一套简单而严格的工作步骤，这样你就会少走弯路而直达目的地。

细节提升：在做事之前要习惯把要做的事写下来，然后进行缜密分析，让自己做事更有计划，这样会使你事半功倍，卓越而。

成功的秘诀其实很简单，就是“现在去做”。有了决定却不知道该怎样开始，到底用什么方法或怎样安排才是较好的行动方案呢?答案是一分钟也不要拖延，立即行动。不要再让“不能马上行动”成为你久治不愈的病症。

细节提升：无论遇到什么样的难题，我们都需要警醒自己，要求自己在一分钟内行动起来。

节俭是一名员工的基本素质，但节俭并不是说要所有人都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金，这对大多数员工来说是不太现实的。对于员工来说，节俭就在于点滴之间。这里几元、那里几元，如果我们把节约的观念用在这些小地方，那么，加在一起就可以做成很大的项目。

细节提升：从不放过一些细小环节上的成本，节俭从一点一滴做起。

热情对于项目经理来说就如同生命一样重要。如果失去了热情，你永远也不可能场中找到自己的位置，也就永远无法获得成功。凭借热情，我们可以释放出巨大的能量，发挥坚强的个性，感染周围的同事和老板，从而赢得成长和发展的机会。

细节提升：热情是工作的动力，所以你要以极大的热情做你该做的事。

在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案，还可以将你要做的事情清楚地记录下来，这是一种帮助记忆的手段。这种方法能有效地提醒自己提高工作效率，从而赢得的信赖。

细节提升：使用工作日记能让你用较少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。

凡事要留心，尤其是看似微不足道的事情，培养做事有始有终的习惯，这对一个人的影响是深远的。

细节提升：作为的项目经理，在平时琐碎的工作中，将文件、档案等物品分类管理好、保存好，对重要的文件建立备份，是十分必要的。

每天提前几分钟开始工作，把每中需要做的事情先想好、排列好、安排好、做好准备，有条不紊地开始新的，会使这的工作效率随之提高。

细节提升：一个做好了准备的人就是一个已经预约了成功的人。

在人才辈出的现代社会，信守“沉默是金”者，无异于慢性自杀，而正确的工作态度和良好的工作效果，充其量也只能让你维持现状，要想有所提高，就必须主动与进行沟通。

细节提升：主动与沟通，一方面，会促进对你的了解；另一方面，会让感到你对他的尊重。

员工在工作的许多方面都做得很出色，尤其是具有认真态度的人。

细节提升：对废弃文件的妥善处理，项目经理都会做得一丝不苟。

任何单位都有秘密，与自己业务无关的事、没有准确判断的事和道听途说的事，不要对外宣扬，要对单位及客户双方负责。

细节提升：一个无法替单位保守秘密的人，无论何时、何地都无法获得别人的信任。

美国某公司前董事长曾说过：那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些，你的工作就会进行得很顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的步。”因此，项目经理应该懂得如何保持办公桌的整洁、有序。

细节提升：保持办公桌的清洁、有序，看似一件小事，却是项目经理万万不能忽略的。

作为员工应时刻提醒自己，不断修炼自己的“绝招”，即专业技能，并把它做到熟练，甚至精通，只有这样到了公司“大地震”时，你就会“大显身手”，使你不被工作甩出局。

细节提升：与其拥有多种平庸的技能，不如修炼一项专业的本领，因为到了关键时刻能“救命”的总是“绝招”。

场竞争日益激烈的今天，你要有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎的时间用来做零碎的工作，从而较大限度地提高工作效率。比如，在车上时、在等待时，可用于学习、思考、计划下一个行动等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的效果，但日积月累，就会有惊人的成效。

细节提升：的项目经理，一定是个会利用闲暇时间和零碎时间的人。

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说：“人类的重要任务就是将主要事物放到主要的位置上。”场拼搏的你，是否做到了这一点呢?

细节提升：分清主次，先做较重要的事情，这是我们提高工作效率较简洁、较有效的方法。

招揽相互冲突的工作的后果就是顾此失彼，什么工作都做不好。如果你想提高自己的工作效率，就不要招揽相互冲突的工作，这就要求你要学会说“不”。

细节提升：巧妙拒绝掉自己不擅长或觉得不合理的事，一次只答应做一件事并把它地完成。

在工作中，不管工作成效的好坏，都不要在问起时才汇报，这样的态度很糟糕。工作汇报应该随时进行，尤其是发生变动和异常情况时更应该及时汇报，这是员工的天职，也是常识。

细节提升：不论从哪一方面说，不及时汇报的人都不是所喜欢和器重的人，这样的人也难以取得成功。

成功的人会注意承诺这个细节。他们不会轻易去承诺某一件事，即使有把握，也不会轻易承诺。而一旦承诺了某件事，就算困难再大也要做到。

细节提升：有人说许诺就是负责，因为你是要还的，否则和一个言而无信的小人没有什么区别。

每一种挫折或不利的突变，都带有或大或小的有利因素，就看你能否从中发掘出较本质的经验教训。关键在于不要犯同一个错误，否则不但会使自信心受挫，而且也会使别人对你丧失信心，失去发展的良机。

细节提升：在不同的地方摔倒两次，比在同一个地方多次摔倒强得多。