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上海哪些原因会影响项目整体进度呢

来源:上海PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2022/5/16 7:52:55


上海哪些原因会影响项目整体进度呢?项目往往是复杂多变的,在实施过程中会出现各种风险和问题,如果项目经理没能及时关注,就会给项目带来难以估量的损失。

下面就为大家盘点会严重影响项目管理的“创伤”性问题,希望项目经理们引起重视。


源头不增加质量



项目组成员并不总是认可“源头质量”的说法。有时候他们会有这样的想法,即“别人会发现我那些错误”,而不是认为自己要对质量负责。

其实,项目经理很难一个人评审所有的工作,所以必须要依赖其他的项目组成员。因此,项目组成员必须要担负起责任,确保他们负责的工作能体现他们的较高水平。


问题表现


(1)没有评审就交付了有错误的工作成果;(2)不经测试,开发出的代码;(3)不关注提交的工作成果。


相关研究结果表明,项目质量问题如果没有在源头被发现,就要花费数倍的成本在项目后期解决。


用人不当



项目中的任务需要技能和职责匹配的人来承担。有时候,一个人的技能和他负责的工作不相符,会严重影响项目交付。另外,工作态度和技能同样重要。

问题表现

(1)总是错过承诺的时间;(2)项目组成员出现同样的表现;(3)质量总是不高。

作为项目经理,我们所拥有的一切就是可用的资源。如果一个任务分配的负责人不合适,会导致不必要的工作,而且会影响团队其他成员,因为他们不得不帮忙赶上进度。

这里还有一个动力的问题:如果项目成员被放在了一个错误的位置上,他们可能感受不到挑战,觉得没能发挥出潜力来。这样,他们很难尽全力工作,无法表现出通常有的扎实工作态度,觉得自己没有被充分重视等。


缺少文档维护



通常情况下,项目工作紧张时,首先去掉的就是文档工作。有时就算项目有时间,也不会创建文档,或者创建了文档很少在项目实施过程中维护。

问题表现

(1)产品与需求文档不符;(2)技术文档过时,无法增加文档的延续性;(3)没有记录项目决策及决策原因的文档;(4)没有对变化的审计进行跟踪。

这确实是一个问题,因为文档是为项目服务的,一旦项目结束,后期的维护都需要通过文档来了解项目创建了什么、为什么要创建。否则,后面的工作很可能像以样,出现同样的问题。



鼓包现象



“毯子底线是什么?”这是项目结束时经常问到的一个问题。

在项目中,主要的工作通常受到特别的关注,但那些边缘的事却总是被忘记,或推迟到“以后”再做,就会有好多这样的事(从毯子底下扫出来的事)需要处理,这种现象就叫做“鼓包现象”,因为在项目组成员看来,所有这些“额外工作”总是在项目结束前会突然冒出来。

问题表现

(1)人们认为以后会做不在计划内的事;(2)增长的日志(问题、缺陷等);(3)假定在项目较后才完成文档。

在大多数项目计划中,没有“以后”这个时间,因此,这些事要么取消,要么在即将结束时疯狂赶工完成。



期限只是表面文章



进度是项目成功的主要推动力。然而,有些人认为承诺的时间只是个建议,而不是较终期限。由于项目中的相互依赖关系,项目前期错过了承诺的时间,就会波及项目其余部分的进度。

问题表现

(1)一直延误承诺的时间;(2)一些问题长期无法得到解决;(3)不完整的、不存在的交付成果;(4)项目组缺乏紧迫感。

如果不能结构化地管理承诺的期限,要花相当大的精力才能获得项目成功。

另一个问题是沟通,项目经理要对这些日期进行明确沟通,团队必须一致认为这些期限是他们的目标。而且他们必须了解哪些任务处于关键路径上,哪些任务可以有浮动时间。

这样,如果他们推迟了关键路径上的任务,就会知道这会影响到整个项目或项目集里的其他项目。



合适的人没参与



只有项目组成员知道如何能让项目成功。没有在合适的时间,让合适的成员参与 ,注定项目会失败。

问题表现

(1)不得不修改已完成的工作;(2)来自客户的项目范围的变更;(3)项目组对预估缺乏认可;(4)缺乏决策的责任人。

没有在项目初期让合适的人参与,总会导致工作变更。没有让项目组成员参与项目预估和决策,会使他们无法控制自己的工作和项目产出。



没有合适的委托机制



项目需要内部高层管理者委托机制和客户高层经理委托机制,才会成功。项目委托人就像解铃人一样,帮助我们清除阻扰项目前进的各种障碍。

问题表现

(1)得不到组织不同层面的充分支持,得不到客户相关方的充分支持;(2)问题要花很长时间才能解决;(3)无法地作出决定。

没有合适的委托人机制 ,会使项目举步维艰。而且当涉及项目变更时,没有合适的委托人机制,会使员工无法继续认可这个项目。



执行流程不严格



几乎每家公司都有一套实施项目的方法,这些项目的成功与否,取决于方法是否在项目中得到严格的执行。很多时候,项目偏离既定方向,往往是因为没有坚持流程。

问题表现

(1)不完整或不存在的交付成果;(2)项目中的不统一;(3)缺乏对项目全景的了解;(4)缺乏可重复的流程。

流程只有被严格执行了才有价值,一些公司使用了太多的项目管理体系方法,由于工作性质不同,其中有一些方法是必须的,但是一些很容易标准化的项目管理基本实践和原理,却没有标准化,这无形中增加了项目的复杂程度。



没有团体计划



项目经理往往会花很多时间来做计划、预估,并安排任务的进度,如果这些结果没有向团队成员分享,他们就不知道自己的工作目标是什么,也无法管理自己的进度,包括对项目目标的沟通。

问题表现

(1)不知道什么工作期限快到了;(2)延误了承诺的时间;(3)对交付成果没有责任感;(4)忘记了应该交付的成果。

建立团体计划,使团队有一个共享的计划和目标,有助于增强团队的凝聚力,帮助团队成员了解自己的任务在整体项目工作中的位置。



缺乏返工计划



项目经理在做预估时,通常专注于创建项目工作所需的时间,而返工需要的时间却经常被遗漏。这里的返工,不是指项目范围管理,而是指那些次做错了,需要二次审批的工作。返工要么占据了其他工作时间,导致其他工作延误 ;要么是把返工的工作延后进行。

问题表现

(1)延误了承诺时间;(2)质量差。

项目经理要对这种情况有充分的准备,永远不要认为什么事情遍就可以做好。
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