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项目管理怎样把知识与实战相结合

来源:上海PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2021/6/29 17:28:13

项目管理怎样把知识与实战相结合,怎样把理论落地

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小王同学大学毕业之后,走上工作岗位,从程序员做起。由于工作表现出色,很快荣升为项目经理。由于没有系统学习过项目管理,基本都是照猫画虎,之前的同事做什么他就做什么,至于为什么做以及是否有更好的方案他都一概不知。只能凭借之前的技术经验和人脉来跟进协调项目,每天疲于应付各方面的声音。

为了更好地胜任工作,他学习了两个多月的PMBOK,顺利拿下了PMP项目管理证书。在考证的过程中他学会了很多理论知识,也懂得了不少专业术语,但是在实际工作中却空有理论,因为带项目的时候往往面临着公司制度、跨部门沟通、偏好等问题,导致很难把理论落地,更别说把科学的管理方法应用到实践中。

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实际上像小王这样的项目经理不在少数,因为项目管理不但要有方法,还要把它落地,真正应用到实战中去。不仅仅是工作中存在项目,生活中项目也无处不在,比如:你想结婚、你想做顿饭、你想去旅游、你想为一次考试做准备等,都可以看成一个项目。

下面举个例子,比如你想看一本书,这个项目怎么做?怎么科学运用项目管理的方法管控呢?

首先,我们的时间有限,所以我们要做商业论证,判定这本书值不值得看。

商业论证的目的,是建立一种机制来判断项目是否是可取的、可交付的和可获得的,作为是否对这个项目进行投资的决策支持手段。

这个部分很重要的一点是确认收益,因此就不会盲目学习,而是要先考虑学习能为自己带来什么,并且商业论证提到收益一定要是可衡量的,所以你就不能只想着这件事情一定有好处,而是要多想想如何衡量收益,包括财务、非财务收益;正向、负向收益;主要、次要收益,等等。

同时,商业论证需要满足“持续业务验证”的原则。那么在学习的过程中,不断地再来更新自己的商业论证,就可以及时作出调整,而不是一条路走到黑,花费了大量时间学完以后才发现好像并没有什么用处。

其次,我们在读书的过程中,可以直接应用PRINCE2中的“按阶段管理”和“例外管理”原则,把书分成几个模块,每个模块定计划,什么时间读完,并且同时制定容许偏差:偏离这个计划的多少范围以内,没有关系。如果超过了这个范围(例外情况),就要采取补救措施或重新制定计划。

学完PMP,不能把理论良好地用于实践,还是不会做项目怎么办呢?

大家都知道,PMP是项目管理大百科,统一了项目管理的术语,建立了项目管理的思维,但是具体的项目怎么做,是什么流程,就需要你到PRINCE2中找到答案了。

PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。一句话,PMP更注重知识点,而PRINCE2则更注重应用和落地!

PMP和PRINCE2的对比如下图,大家做下参考: 

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  学了PRINCE2会有哪些收获呢? 

1.掌握实践

全面掌握较放心的项目管理较佳实践方法——原则、流程、主题

2.了解职责

充分了解项目管理组织中的各类角色及其特有的职责——项目组织的四层结构和角色

3.管理技术

迅速提升管理技术——基于产品的规划技术和项目质量审查技术

4.学以致用

现场分析和点拨大家实际工作中遇到的问题——指导学员在课堂上运用项目管理方法和工具与自己的实际工作相结合

善其事,必先利其器。希望大家在生活工作之余能多多学习项目管理专业知识,提升自己。把知识活学活用,不局限于掌握知识点,而是让知识真正为我所用!

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