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职场礼仪说话礼仪技巧

来源:太原纵力演讲口才培训学校时间:2019/4/30 14:58:28


  虽然针对不同的人,说话的方式略有不同,但学会说话将有助于我们处理好各个方面的关系,从而更好地工作,走向和卓越。

  沟通的前提就是倾听,好的倾听,决定了沟通的质量。倾听并不是一种消极的活动,的倾听者会在开口说话之前仔细思考,会带着尊敬之情倾听对方,会在做出任何反应之前先问自己:这样做值得吗?”

  深度倾听需要极大的自制力,尤其是当你听到一些让自己反感的东西的时候更是如此。多数人会一边倾听对方说话,一边在心里盘算自己该说些什么,这样你很难听懂对方的话外之音。做好深度倾听,必须先放下自己,做好倾听的准备,其次,要使用语言和非语言的具体行为,让对方感觉到你在倾听;然后,通过确认所听到的内容与对方产生共鸣。

  哪些话不能说

   1不要说不确定的话

  不要把好像有人会……”大概或者说不定之类的话挂在嘴边。如果是客户听到的话,会认为你对所提供的产品或服务不够了解,缺乏信心,如果是和上级谈论工作的时候这么说,会认为你对工作态度不认真,没有深入思考。

  2不要说推卸责任的话

在工作中,销售人员经常遇到客户投诉产品质量问题,有些人马上回复说,这不关我的事,我只负责销售,不负责生产和质量控制。其实,推卸责任是害怕的条件反射,当面对客户的询问或投诉时,哪怕跟自己一点关系也没有,都不能推托,而是先接待下来,稳住客户情绪,再内部沟通,想办法解决问题。因为在客户看来,你就代表整个公司。

有些企业把这一条叫作首问责任制。如果公司内部出现问题,上司或大老板问责时也一样,千万不能说跟我没关系或者不是我的责任,这个时候解决问题为要务,哪怕替人背一时黑锅也没关系,事后可以解释清楚,而当场推卸责任只会让觉得你没有担当,不堪重任。

  遂事不谏,即正在做的事情,也不要去劝谏

如果错了,就让他错到底,后再来总结和检讨。在《成为职场说话高手的技巧》一文中指出,企业老板和经理每天都在做很多决策,出现错误的决策非常正常,没有决策会导致企业一盘散沙,没有主心骨,不知道自己发展的方向,是企业的内伤;有错误的决策会使企业损失时间和金钱,是企业的外伤,外伤好过内伤。

所以基层的员工明明知道这事是错的,还是要坚决贯彻执行,而不是去说,去评论。基层知道事情是错误的,难道总部不知道吗?但是如果不做,损失的就是总部的,如果做下去,只损失金钱和时间而已,以后可以通过正确决策赚回来。

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