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报销的票据整理有哪些要求?快随长沙县仁和会计培训学校小编一起来看看吧:
1.各类费用原始单据应由经办人分类整理后,整齐地粘贴,一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时,将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。
2.单项费用不允许拆零报销,有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。
3.邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。
4.交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。
5.差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由,出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。
6.会议(务)费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。
7.培训费报销应附培训报告,详细说明培训时间、地点、培训内容及心得,由部门负责人签批。
8.保险费报销需付保险单复印件,在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。
9.租金报销需付租赁合同复印件,在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。
10.能源费(水费、电费等)、物业管理费报销需附计量相关资料,在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。
11.广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。
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