是否有一种“独门秘籍”可以更好地帮助每一位创业者管理好企业，不管他们是什么？是的，我认为有。
它就是定期的团队会议。是的，真的。别急着下结论，往下看。文后也有提升会议质量的解决方案。
尽管把你的员工召集到网上可能会使会议更方便一些，但大多数人仍然认为这些活动是浪费时间和金钱，而且是令人痛苦的徒劳之举。而且，甚至有一些人说，如果可能的话，应该完全取消会议。
然而，根据我的经验，问题不在于会议本身。而是那些真正糟糕的会议、低效的会议。会议本身对于持续的业务增长、员工参与感和财务成功至关重要。以下是你应该对会议的批评持保留态度的四个理由。
每周或每两周与所有副总裁(或同等职位的人)进行头脑风暴和获得/给予反馈是至关重要的。你的业务发展得越快，这就越困难。然而，作为一个团队，保持联系、互相检查、及时给予(或接受)新想法和建议是至关重要的。与你的上层的会议有助于创造更多的创造性，积极的互动，这能促进新想法和概念的自由流动和交流。反过来，新的产品和服务线路就是这样开始成形的。在这里，"思想交锋 "这个短语特别合适：当你定期把你的人才聚集在一起，探索公司可能面临的新挑战时，你实际上会从这些人才那里得到更多的创造性思维和解决问题的能力。利用定期的员工会议来集结部队，提醒他们重要的目标，并激励他们挑战自我，取得更大的成就。更重要的是，随着时间的推移，通过仔细观察每个员工参与会议的情况，你可以发现那些具有天生才能的人，并在他们出现时为他们提供进一步的培训和入门级管理机会。你很难与很少见面的同事保持联系。定期召开员工会议，即使只是在网上，也会给你的所有员工一个宝贵的机会，让他们彼此面对面交流。这种面对面的互动，结合会议上关于公司目标的讨论，帮助你的员工感觉更像一个有凝聚力的团队。你的员工的团队精神和团结意识也可以通过利用这个机会认可和庆祝作为一个团队的成就来加强。通过使个人、团队或部门的胜利成为整个公司的一部分，你将增加团队的亲密度和凝聚力。
定期检查公司员工和管理者的情况，有助于你及时了解项目的发展情况，使你能够在潜在问题成为重大障碍之前发现它们。
通常情况下，及时处理问题意味着你将花费更少的时间、精力和金钱来解决这个问题。此外，当你鼓励你的员工在例会上提出他们的问题时，你给了他们一个从同事那里寻求建议和帮助的机会。其他员工或团队可能也遇到过类似的问题，可以提供建设性的建议来解决这个问题。1.在可能的情况下，亲自召开某些会议，并规定必须出席。你可能会收到一些关于定期会议的阻力，但随着时间的推移，这种阻力会逐渐减少，因为它们变得更有价值。2.如果会议是远程会议，就不要要求人们随时展示自己的视频。通过允许团队成员“只听录音”，让会议出席变得更容易。3.如果你的会议持续了一个小时左右，可以安排站立伸展的休息时间。即使只是站起来60秒，也能帮助你的与会者保持专注和积极参与。4.设定一个只包含几个项目的议程，并保持足够的灵活性，以鼓励并允许进行相关的讨论。每周保持类似的日程安排，这样人们就知道该期待什么，并准备好在适当的时候提供意见和反馈。5.为每次会议设定一个时间限制。如果你能保持会议的顺利进行，并鼓励与会者简洁明了，半小时可能就是你所需要的全部时间。
作为公司的，有时候直面自己不喜欢的事情是很重要的。会议对你来说可能就是一个例子。与其大幅减少会议的数量，不如寄希望于它们能够帮助你实现盈利，并尽可能地提高它们的质量。较后，你可能会看到团队的凝聚力和创造性思维的提升，这对你的企业的成功较终是至关重要的。
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