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项目经理如何缓解压力

来源:天津PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2022/4/8 17:34:02

项目往往受到时间、成本、质量等多方面的制约,项目经理要带领团队在各种制约条件下增加项目顺利交付,自然面临着巨大的压力。尤其是在项目到了冲刺阶段时,紧迫感和压力可能让所有人感到疲惫不堪,甚至影响项目准时交付。

项目经理应该及时发现团队中存在的压力并积极应对,下面Cici老师就为你详细解读缓解项目压力的7种方法。


01
使规划尽可能简单


详细的计划对于项目成功来说至关重要,但如果计划做的太详细并且过于复杂,那在实施项目时就难免会有所偏差。在所有的前期计划中,过程和活动应该尽可能简单,只包含主要的相关信息,一方面有利于各个项目相关方理解,另一方面也让所有人知道需要完成的任务和目标是什么。


02
尽量避免范围变更


范围变更是项目压力产生的源头,它增加了项目团队的工作量,使得项目很难在较后期限内完成。


所以,项目经理要时刻关注项目中的变更,出现一些小的变更是可以接受的,但项目经理要清楚底线在哪里,学会拒绝扩大的项目范围,这会有助于项目在计划内进行,使项目团队的工作不会偏离正常轨道。



03
明确团队成员责任


没有责任就没有结果,项目经理要为每个团队成员分配任务,并确保成员对该任务负责。这些任务可能包括对团队的关键绩效以及任务完成情况进行跟踪。

项目经理通过这种方式明确每个人的责任,将项目压力分解出去,让项目变得更加敏捷,并能抵抗压力。


04
从外部角度看问题


项目成员通常会参与到实施细节中 ,但这样很容易使思维固化,让问题难以解决。所以,项目经理要学会跳出项目之外,从局外人的角度去分析问题,例如从其他相关方那里获得某些问题的反馈,从而减轻应对问题的压力。


05
避免分配不可用的资源


在项目规划期间,可以按照计划分配资源,但在项目实施期间,有些资源可能没有根据计划落实到位,经常出现资源和项目需求不匹配,或者资源延迟到位的情况。这种情况会加剧项目压力,所以,项目经理在分配资源之定要确保资源是可用的。


06
制定冲突应对方案


项目中的冲突既有成员之间的问题,也有不同部门、资源之间的冲突,项目经理需要针对可能出现的冲突提前制定应对方案,以便出现冲突时,能够及时采取合理的措施解决,减少仓促应对冲突的压力。

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