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电话沟通的技巧中的通话态度

来源:上海內圣口才培训学校时间:2020/8/1 8:49:27

  俗话说,态度决定一切。没有什么事情做不好,关键是你的态度,打电话也是同样的道理,你打电话时的态度,会决定你给通话对方留下的印象好坏。特别是领 导,你打电话时留给对方的形象,不仅仅代表你自己,同时也代表你所在的企业或者公司。领 导电话沟通的技巧中通话态度应该如何呢?


  1、具有足够的耐心。在拨打电话时,你一定要沉得住气,耐心等待对方接电话。在铃声响过六遍或是大概半分钟,等确信对方无人接听后,再挂断电话。切记不要急不可待,铃响不要过三次,就断定对方无人而挂断电话;也不要在响两三下后就急于挂断重拨,因为当你如此重复拨打时,会让对方觉得你做事不稳,进而影响你们接下来的电话沟通效果;

  2、勤于接听。一般来说,接电话的时机是在铃响两遍或三遍后,由于此时双方都已做好了通话准备,所以,你们接下来的通话就会显得自然。如果确有重要原因而耽误接电话,你一定要向对方解释一下以表示歉意。但必须说明的是,领 导能培养自己较强的听辨能力,要熟悉与自己有着较多联系的人的声音,能一拿起话筒就能立刻听出对方的声音并直呼其名,这样会给对方留下很好的印象,非常有利于你们进一步的交流与沟通。

  3、解释差错。领 导在打电话时,也会出现拨错电话的情景。当你发现自己拨错电话时,要先诚恳地向对方致歉,不能怨天尤人,说一些埋怨或抱怨之类的话。如果发现对方拨错了电话,你也不要责备对方,而是要向对方解释,告之本单位或本人是谁。必要时还可以告诉对方,你所要找的正确号码,或予以其他帮助。如果因线路问题或其他客观原因,导致你们之间的通话中断了,你要迅速重拨一遍,要记住不能让对方过于久等,并向其解释、致歉;如果需要对方重新拨过来电话时,你要耐心地守候在电话旁,不宜转做他事,甚至抱怨对方。

  4、殷勤转接。领 导在接电话时,如果发现对方找的是自己的同事,你要礼貌地告知对方,让对方稍候,然后热忱、迅速地帮对方找接话人,但不能让对方等得太久,存心拖延时间。如果对方要找的人不在或是不方便接电话时,你要向对方致歉,让对方稍后再拨。如对方愿意,你可代为传达信息,并准确记录下要传达的内容。对方不想留言,你就不要再刨根究底。

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