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出纳岗位的内部牵制制度!

为确保单位资金安全,单位必须建立内部牵制制度,使财务工作更加有序,小编现整理编辑出纳岗位的内部牵制制度:


所谓内部牵制是指在对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的,而必须有其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性进行检查。

1、出纳不得监管会计稽核、会计档案,以及收入、支出、费用、债权、债务等账目的登记工作。

俗话说“管钱的不管账,管账的不管钱”。出纳必须与会计的工作相分离,如果出纳既管钱又管账,容易给贪污、侵吞、挪用资金等行为留下可趁之机,出纳可以通过篡改账目进行遮掩违规违法行为,若时间久远、金额巨大,失查的话会给单位财政资金造成难以挽回的损失。出纳应该按日登记银行存款和现金日记账,日清月结,银行存款和现金总账由会计完成的,及时对账,可形成有效的内控监督防范机制。

2、支票与预留银行印鉴不能由同一人保管。

预留印鉴,是指存款人在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据。

存款单位预留银行印鉴为单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或者盖章。印鉴盖在银行提供的印鉴卡上,留在银行。

如果支票与预留印鉴由同一人保管,无人监管,他就有拿着支票盖好章的支票去银行提现的可能。如为网上银行,应由不同人员分别掌管密钥、密码。

3、支票签发与支票审核不得由同一人办理。

支票领用和印鉴使用应建立使用台账,明确签发和审核分工,并做好记录工作。一般情况下,自己签发的支票自己是检查不出问题的,不是说检查有难度,只是一般的习惯导致的,所以我们要求支票签发和审核不能是同一人。

4、定期或不定期清晒盘点现金。

在日清月结制度下,单位应建立定期或不定期的现金清查盘点制度,多采取突击进行的方式,尤其是现金存量较大的时候。现在行政事业单位执行国库集中支付制度改革,应逐步减少现金支付,以公务卡报账和转账方式结算为主,实现痕迹可寻。


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