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出纳须知:开立或注销对公账户需要准备哪些资料?

操作对公账户,对于财务人员来说可谓是再熟悉不过了,因为身为出纳时,工作内容主要就是对公账户的操作了。公司的大部分资金都在对公账户中,所以对其管理会相对的严格。作为一名出纳,你知道什么是对公账户?开立或注销对公账户需要准备哪些资料?



银行对公账户是指以公司名义在银行开立的账户。正常情况下,银行会开设对公账户,为公司提供服务。对公账户的开立有助于公司资金的结算,为公司以后的业务开展提供便利。总体来说,对公账户一共分为四类:基本账户、一般账户、临时账户和专用账户。而一般情况下,公司主要用到的是基本账户,下面就具体说一说这个账户的开立和注销。


一、基本账户开立的资料准备

基本账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付业务而开立的银行结算账户。需要注意的是,对于对公账户开立,一个企业单位或事业单位仅能在一家银行开立一个基本账户。对于存款人工资、奖金等现金的支取,只能通过基本账户来办理。

首先需要准备必要的资料,例如:营业执照正副本原件、法人身份证、开户申请资料和委托书。其中公章、财务章和法人章是必不可少的。其次要知道银行政策,比如开户所需要的费用和开户的必备条件等。然后了解开户时间,现在大部分银行开户需要十五天至三十天的时间,所以急需开立的公司,需要提前预约,后等待银行的通知就可以了。在办理开通基本账户过程中,办理人需要将携带的资料交给相关业务人员,业务人员会为你亲自办理。


二、基本账户注销的资料准备

当公司倒闭或者有新的选择需要注销账户时,需要带齐的必要资料有:开户许可证、支票、销户申请书、印鉴卡、法人身份证和工商局开具的“企业注销通知书”。一般公司注销时都是出纳代为办理,这样就需要出纳提供本人身份证原件、加盖公章的两份复印件和法人授权委托书。这样银行业务人员就会给你办理了,大约一共需要三天至五天的时间,另外要把剩余的资金取出,将资金转入公司同名账户里。


后需要提到的是,按照流程,基本账户是后一个撤销的。所以进行对公账户注销时,这需要先将其他账户撤销,将资金转入基本账户里,后办理销户手续。因为每个地区具体规定或有差异,所以具体细节要详询当地银行。


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