出纳人员应如何登记备账簿？【出纳做账实操】

出纳人员应该如何登记备账簿？出纳日记账是出纳员用以记录和反映货币资金增减变动情况和结存情况的账簿，包括现金日记账和银行存款日记账。具体如何解释你可以看看小编整理的资料。

出纳人员需要登记的备账簿有现金日记账和银行存款日记账

　　1、借方是记收入，贷方登记支出

　　2、按照顺序逐笔进行登记

　　3、要日清月结，每天结出余额

　　4、每天账面余额与库存现金要进行核对。

具体记账要求：

1.出纳账簿的启用

出纳人员在启用现金日记账和银行存款日记账时，首先应在账簿封面上写明单位名称、账簿名称以及所属的年份;然后在账簿的扉页上填写账簿启用表，逐项填明单位名称、账簿名称、账簿号码、账簿页数、启用账簿日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖单位出纳专用章和个人名章。如出纳人员年中调动工作，应按规定办理移交，移交时由交接双方和监交人员签名盖章，并注明接管和移交日期，以明确双方的责任。

现金日记账和银行存款日记账一律采用订本式账簿。出纳人员在启用账簿时，对于未印制顺序号的账簿，应从页到后一页顺序编订页数，不得跳页、缺页或缺号。使用活页式明细账的，应当按账户顺序编号，并需定期装订成册。装订后，再按实际使用的账页顺序编订页码，另设目录记明每个账户的名称和页次。

2.出纳账簿的登记要求

出纳人员在登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账时，应严格按照下列要求进行记账：

 (1)准确完整，注明记账符号。为了增加账簿记录的真实扣正确，必须根据审核无误后的会计凭证登账。登账时，应将会计凭证的日期、种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料等逐项

登记入账，同时在会计凭证上注明账簿的页数或划“√”，表示已经登记入账，以防止漏记、重记和错记情况的发生。

 (2)使用蓝黑墨水。为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于长期备查和防止涂改，在登账时，必须用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写。书写的字迹必须清楚、工整，不得潦草。

 (3)顺序连续登记。各种账簿都必须按编订的页次逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应将空页、空行用红线对角划掉，加盖“作废”或“此行空白”“此页空白”的字样，由记账人员签章。

 (4)过次承前。每登记满一张账页时，应加计本页发生额总数，结出余额填在账页的末一行，井在摘要栏内注明“过次页”字样。然后，将发生额总数和余额填在下一账页的行，并在此行摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要估计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为从本月和至本页束的发生额合计数;对于需要结计本会计年度内累计发生额的账户，估计“过次页”的本页合计数应当为从年初起至本页末的累计发生额;对不需要结计本月发生额和本年累计数的账户，则可以只将每页末的余额结转次页。

 (5)结出余额。出纳员应按日结出日记账的余额，在“借”或“货”栏内写明“借”或“贷”等字样，表明余额是在借方还是在贷方。如果没有余额，应在“借”或“贷”栏内注明“平”字，并在余额栏内用“。”或“/”表示。一般而言，现金和银行存款是不可能出现贷方余额的。当出现这种现象时，无非是这些情况：出纳员少计当天货币资金收入，多计当天的支出;出纳人员或其他人员暂时垫款未入账。

 (6)各种账簿应按规定及时登记，不得积压。填制财务报表时，必须将本报告期的账项登记齐全，并核对相符，不得编报表后记账，也不准为了编制报表而提前结账。

 (7)书写留空。账簿中书写的文字和数据应适当留空，不要写满格或越格错位。书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠左线，字体大小一般应占格宽的1/2，以便出差错时按规定方法改错。

 (8)不得剖擦涂改。在记账过程中，若账簿记录发生错误，应根据错误的具体情况，采用正确的方法予以更正，不得潦改、挖补、刮擦或用褪色药水更改字迹，也不得随意销毁账页。

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