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如何才能做好开会发言

来源:郑州新励成演讲口才时间:2020/10/8 17:12:05

  机会往往会留给有准备的人,想要在会议上获得出色的表现就必须提前做好准备工作。今天小编主要给大家分享如何才能做好开会发言,希望对你们有帮助!

  曾经有人做了一项《关于全世界各国员工对开会认知》的调查,调查结果显示:约80%的人表示不喜欢开会,甚至对开会感到恐惧。

  但人场,开会无法避免。

  谁都会开会,但是否能开一个好会,却不是所有人都能做到。

  会议是完成工作过程中重要的一环,能够提高工作完成的效率和质量。

  为了开好一场会,以下提前准备工作很重要。

  01.提前确定会议的主题和内容

  很多人害怕开会,却往往连会议的主题和内容是什么都不清楚,就跑去开会了。

  这种做法,就像士兵不带兵器就上场杀敌,“壮烈牺牲”在所难免。

  无论是做一个项目的决策,还是同步一个简单的信息,都必须得先确定会议的主题,并在主题下罗列出会议的内容。

  比如说做月度销售总结会议,主题就是围绕“月度销量总结”这个主题,然后罗列出这个会议可能需要谈论到的内容,销售数据和问题的解决方案一般是必不可少的内容。

  02.准备好会议所需要的资料

  俗话说得好,“好记性不如烂笔头。”

  尤其是在会议这种信息量比较大的场合中,一时之间记不起自己想出的建设性建议常有发生,如果有事先准备好开会的材料,那就能帮上大忙了。

  比如说做月度销售总结会议,可以整理出以下资料:

  1)月度销售数据

  2)月度销售类型分析

  3)与上个月的销售数据对比

  4)导致销量上升(或下降)的原因

  5)销售过程出现的问题

  6)提高销量的建议等.....

  当把一切整理好了,建议在开会前用A4纸打印出来整理成册。

  如果涉及谈论的部分,还可以把资料打印一式多份,需要时递到参会人员的手中,如此一来,信息同步了,会议讨论环节就会更加。

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