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在帮别人转接电话时,确认来电者名字,需要使用积极的词语。不要脱口而出,使用习惯来确认某人的名字。今天小编就来说说电话转接礼仪技巧,如果想知道,不妨接着往下看。
接、转一致
很多人在接听时会注意自己的语言,他们会说“请稍等。”
当你放下电话,经常会忘记对方能听到你说话。如果说“外国口音的人”或者“一个女孩”,当对方听到这些表达时,会很不愉快。
所以转接的时候,也要用同样礼貌的方式打电话,或者把手放在麦克风上,注意隔音。
做好记录
如果对方不在,尽量做好电话记录。记下是何人,何时,何事。
许多人会保留或简单地记录他们的姓氏和电话号码,如果要找的人正忙于工作,这种电话不会得到及时回复。
确认身份
在帮别人转接电话时,确认来电者名字,需要使用积极的词语。不要脱口而出,使用习惯来确认某人的名字。记录电话号码时,一定要重复一遍,以免记错。
不要随意透露信息
转接时,如要找的人不在,而对方要求提供手机号码;转接者不得在他人未同意情况下告知对方信息;否则,可能会严重干扰来电者的工作或生活。
不要乱说话
如转接到一个敏感人物的电话;例如怀疑某人和某人有一个特殊的关系,而你刚好接到了某人找某人的电话,不要到处说人家闲话,并且不偷听别人的电话。
无论是流言蜚语还是上下级关系过于亲密的人,转接者都不应猜测,随意传播,随意猜测的传播会破坏正常的人际关系。
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