结构化思维 如何进行沟通和思考

来源：无锡PMP清晖项目管理培训考试中心时间：2021/5/8 14:59:36

结构化思维是值得我们学习的一种能力。它应用广泛，在沟通解决问题和知识学习中都需要用到；而且容易培养，属于沟通能力中占比较大的能力。

我们所处的互联网时代，对我们提出了碎片化学习的要求。结构化思维能帮我们思考问题更有逻辑，解决问题更有效率，与人沟通更加清晰等。在核心竞争力的培养中，结构化思维是投入产出比高的一项能力。要培养我们的结构化思维，我们要做好以下三点。

★ 主题鲜明，有清晰的中心思想；

★ 归类分组，同类信息归为一组；

★ 逻辑递进，纵向层次有逻辑关系，横向层次有递进关系。

 

在工作生活中，结构化思维是如何让我们的沟通表达更清晰的呢？在日常沟通时，运用结构化思维我们又需要做到哪些呢？

首先，在表达我们的观点之前，我们需要用一句话抛出我们的观点，明确告诉对方我后面表达的是哪方面的问题。

其次，用我们常用的1、2、3、4来列举我们要表达的细项。同时，在这个1、2、3、4中，我们常用到的是时间架构、空间架构和程度架构。

时间架构就是把要做的工作按照时间顺序表达，如我周一的工作安排是：上午写文章、下午开周会、晚上跟朋友开会。这样对方就能很清晰地知道我周一的安排。

空间架构就是支撑主题的组成部分，如我们下周将做一个活动，我们就可以分成活动前、活动中、活动后来描述，这样对方就能很清晰地知道我们要做哪些准备工作了。

程度架构就是找出所有问题中重要的几个部分。如下周做一个拉新的活动，重要的是如何去传播，如何做到让用户自主传播；第二重要的是如何维护进来的这一部分用户流量。这样对方也能知道我们要表达的内容，并提出相应的建议。

在文字表达时，如何将结构化思维更好地运用在写作中，提高我们的文字表达能力。

首先，列好提纲。我们写文章时，需要列好提纲，再去准备内容。

其次，观点先行。文章的开始就要亮出我们要表达的观点，给别人想看到的内容。

再次，承上启下的结构。段落之间，需要有相应的承接，不能让用户感到衔接得太生硬。

后，结尾升华。阐述清楚我们要表达的建议和下一步的计划，并在恰当的时候表达一下未来的展望。

补充说明一下，我们在写文章时可以这样做：首先，想好我们要写的主题，再去收集相应的素材；其次，把这些素材做一个内容上的分组；后，把这样的内容作用到自己的文章中去，来表达自己的观点。

 

那么，如何将结构化思维运用在我们的碎片化学习中，帮助我们建立相关的知识体系？首先我们需要搭建基础，找到初始知识体系，进行搭建。可采用以下三种方式。

★ 找到前辈或者行业内的大牛，去沟通学习，来帮助自己建立知识体系；

★ 学习市面上的专业课程；

★ 查阅经典书籍来建立。

此外，要及时填充我们的知识体系。每次接触到新的信息时，我们就要纳入到我们已有的知识体系中去，将知识和问题之间的联系梳理清楚，来帮助我们更好地解决以后遇到的问题。

 

学习或工作中，我们会遇到形形色色的问题，那如何运用结构化思维帮助我们解决所遇到的问题呢？

一，我们需要了解问题，理清现状与我们的目标之间的差距；第二，对问题进行分析，分析问题形成的潜在原因；第三，对产生问题的原因进行假设；第四，验证假设，我们可以收集相关的数据进行验证，来找出真正的原因；第五，根据原因来制订解决问题的方案。

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