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高手应对冲突 无外乎这9条秘诀

来源:昆山PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2021/7/19 14:35:22

01

处理冲突前这些事你应该知道


为什么人和人之间会有冲突?因为不符合预期,并且不可能存在一个完全符合你预期的人,所以只要有协作,就会面临冲突。

其实引发冲突的原因主要是沟通障碍和相互误解,想要处理好冲突,首先要有效识别造成冲突的原因,从而对症下药。

当出现冲突时,要判断冲突是事务层面的,还是人际层面的。


如果是事务层面的,不能带有攻击性去沟通,否则会激怒对方,只会让对方表现出较糟的一面,可以用对事不对人的方式来处理。


如果是人际层面的,处理起来要格外小心,不只是简单的对事不对人。


02

冲突的九种应对方式


图1向我们展示了冲突的九种应对方式,这九种冲突的应对方式有运用重点及应用时机。

图1 冲突的九种应对方式


1.应对方式:回避

运用重点:①不表态;②不退让;③不采取明确行动。

应用时机:回避或维持是一种通过拖延时间来为自己争取有利局势的应对策略,具体的应用时机包括:①眼前局势对自己不利时;②拖延可以创造有利局面时;③争取筹码,当对方比我着急时;④状况不明,需要更多信息时;⑤静观其变时。

2.应对方式:说服

运用重点:①选择性地提供有利于自己的事实证据;②强调双方一致之处,忽视对自己不利的地方和能带给对方的利益。

应用时机:当你手上缺乏足够的权力或不想动用权力,却又非常希望对方接受你的方案时,说服是一种可行的策略。

说服比强硬要柔和许多,如果运用得当,就能够让对方发自内心地接受,但是应用说服的技巧有一定难度。

3.应对方式:强硬

运用重点:①立场——坚定明确,沟通不模棱两可;②情绪——不激动,无攻击性;③清晰果断地表明自己的期望、观点、标准或需要对方遵从的规范;④必要时说明不遵从的可能后果。

应用时机:在冲突过程中,当自己的观点或立场极为重要而必须得到贯彻时,采用强硬手段是必要的。

我们可以通过各种令对方畏惧甚至服从的手段或方式,包括威胁、惩罚及施加压力等,贯彻自己的意志。

4.应对方式:遵循规则

运用重点:①双方一致同意使用某种事前约定的规则,作为选择裁决的依据;②方案的选择不能使用放心或多数投票决定,必须得到所有相关方的一致同意。

应用时机:当双方势均力敌或者双方的方案各有高下,无法分辨出孰优孰劣,而眼前必须立即做出一个明确决定时。

5.应对方式:求同存异

运用重点:①双方一致同意,各自执行自己的观点及方案,谁也不能干涉对方;②如果较后一定要选出一个较终方案,必须事前明确方案的选择标准,以示公平 。

应用时机:当双方对各自方案的想法和优越性都坚信不疑,短期内又确定无法有效达成一致时,可使用这种方式。

6.应对方式:交易

运用重点:①情报——是否充分掌握双方的利益需求;②筹码——是否拥有对方想要的或畏惧的资源;③时间——哪方比较着急想要达成结果,哪方不着急;④策略——是否灵活运用各种谈判策略。

应用时机:双方各自做出某种程度的妥协或让步,以迅速达成协议,取得某种程度的利益。

7.应对方式:退让

运用重点:①让对方感觉己方是经过长时间思考,放弃自己珍惜的事物之后才做出决定的;②表明放弃自己的立场是为了与对方维系长远关系,对方很重要。

应用时机:当双方所争论的问题对对方很重要,而对自己并不重要,如果己方不反对,可以为己方争取额外利益时,这种退让的策略是可选择的,包括以退为进、交个朋友、放长线钓大鱼。

8.应对方式:让步

运用重点:①决定下放的权限范围;②明确对方可以自主决策的界限;③必要时,明确双方必须讨论追踪的里程碑或时间节点。

应用时机:当冲突一方拥有相对较多的权力,而他选择相信对方的能力及判断时,可以向对方说明放弃一定的控制权并下放权限,让对方有自主施展的空间。

9.应对方式:双赢

运用重点:①双方必须开诚布公,齐心协力地去寻求能够满足双方需求的解决方案;②双赢模式化解冲突一般需要大量的时间、充分的信任、丰富的创意,以及良好的沟通互动能力。

应用时机:①双方关心的问题对各自都非常重要,双方也都愿意一起参与讨论解决方案;②双方拥有共同的目标或利益,因此必须一起协商讨论较佳运作模式。


03

结  语


使用不同应对方式时有四个维度的考量点:①对我是否重要;②是否需要与对方维持好关系;③每个策略的可行性;④对方的处理风格。

当然很多冲突是不可避免的,不存在一劳永逸的方法,我们需要学会管理冲突,还要判断冲突是建设性的,还是破坏性的。

团队并不是要一味地追求一团和气,保持适度的建设性冲突是有益的。

建设性冲突能使团队沟通变得活跃,能够通过汲取所有成员的意见,解决实际问题。但是,需要注意的是,建设性冲突都是事务层面的,要防止事务层面的冲突,发展为人际层面的冲突。

关于作者:陈媛,力研究者,企业培训、职业生涯规划师,现任世界500强互联网企业力培训负责人。被《培训》杂志评选为“讲师”。

方力,新生代力探索者,青年创作者,专注于力培训领域,致力于力的学习、研究、开发与运用。

本文为“管理的常识”(ID:Guanlidechangshi),摘编自《上任年手记》,机械工业出版社出版。转载请联系取得授权。


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