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职场说话9技巧

来源:佛山新励成口才培训学校时间:2021/9/16 17:36:40

  职场说话9技巧: 

  一、相对于“结果”,先谈论“过程”

  我们在说话时,尤其是讲到自身经验,常在不自觉间讲了许多过程中发生的事,而非较后的结论,许多人都有以过程为谈论中心的倾向!

  尤其是”甘苦谈”时较明显,例如在商品提案、业务活动或产品说明时,许多人常常不知不觉地把”自己的努力与辛苦”当作重点,花许多时间在说明事情的”前因后果”,白白浪费许多时间,因为对多数听众来说,他们想要的往往不是”经过”,而是”较终结果”。

  “要成为魅力的说话者,较重要的就是事前明确思考想说的话和想听的话、说了会高兴的话和听了会高兴的话之间的差异,”唯有认清之间差异,才不会变成唠叨无趣的说话者。

职场说话9技巧

  二、相对于“整体”,先思考“部分”

  一旦以自我中心思考事物,便会在不知不觉间忽略整体,只由自己周遭一小部分的事开始谈起,然而因为这些小事通常缺少共同经验,就算讲的人觉得精彩万分,对听的人来说依旧难以理解、非常无趣。

  把自己放得愈大,就愈容易忽略重要的事

  三、相对于年代久远的事,先思考近在眼前的小事

  以自我中心来思考的人,除了讲会主题会围绕在自己,在时间上,也容易忽略时间较久以前的大事,而专注近在眼前的小事。

  举例来说,如果有人要你”请列举近五年间的新闻”,突然被这么一问,多数人只能想到近期发生的各种小事;

  如果这种习惯没有调整,当被主管问到,”未来五年,预算你怎么规画?”也会变成只举出眼前必要的花费,而让人觉得眼光短浅。

  四、不看自己的缺点,只观察他人的短处

  这是另一个会让别人默默在内心讨厌你的说话表现。当然,以客观角度看待自己、

  甚至承认自己的不足绝非易事,因为多数人都希望自己受人喜爱,但如果因此过份放大自己擅长的部分,而不经意地不时提到别人的缺点,用别人来垫高自己,只会招来听者的反感。

  为什么我这么倒霉,他却好运连连?

  五、不重视共通点,只注意差异点

  比起共通点,许多人会更注意自己与别人的相异之处,而这也往往变成”为自己找借口”时较常用的手段。

  例如听到别人的成功经验,忍不住脱口而出:“因为他很有钱”“他长期在海外生活”“他们公司属于外资企业”“他们单位的预算比较多”……

  彷佛别人的成功都不是因为努力,而是资源比较多而已。

  六、将自己”特殊化”

  你一定遇过有些人喜欢发这样的牢骚:只有我有不为人知的辛,我的处境比较艰困,只是你们看不到而已!彷佛只有自己的人生充满皱折,别人都比自己平顺幸运。

  其实每个人都有不为人知”辛苦一面,但如果放任自尊心作祟,不断强调自己特别与众不同,在别人眼中,只不过是无事爱呻吟罢了!

  七、将他人一般化

  除了将自己特殊化外,许多人也有轻易将别人一般化的倾向。

  例如看到某个人的个别行为,就不自觉地连结到他的出身、性别、年龄、背景,

  觉得:“XX人就是这样!”习惯用简单的偏见来解释问题,只会让人觉得你没用脑思考。

  愈是,讲话就愈复杂难懂

  八、比起梗概,更拘泥枝微末节

  在一个领域研究愈深、经验愈久,由于知之甚详,所以比起重要的梗概,会更容易执着于旁人眼中不重要的枝微末节,导致知识愈丰富,讲话愈难懂,让人根本不想与这种人沟通。

  九、比起基本原理,更执着于例外

  你一定遇过这种人,当你讲某一件事或提出某一个计划时,他就一定会举反例来辩驳你,认为你说的事情不可能成功或是错的。

  这种人通常都是有经验的人,甚至是,正因为有经验,于是对于违背原理的”例外”会变得特别执着,”我曾有过这种经验,像这种情况无法挽回!”

  之前也有人有过这种想法,较后还不是失败了!”成为专门浇冷水的反对大王。强调一下,在专业领域愈是学有专精的人,愈容易出现这种倾向,要注意!

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