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厦门项目团队都分为哪几种呢

来源:厦门PMP清晖项目管理培训考试中心时间:2022/5/16 8:57:10

除了要知道项目在组织中的地位和公司的项目管理模式外,你还必须了解项目团队自身的组织方式,这对于获得项目成功非常重要。虽然项目团队组织方式存在很多种,但基本上可以归为外科手术式、交响乐式、爵士乐式和足球队式4种。

1.外科手术式项目团队


外科手术式团队的典型场景是所有人都围绕着主刀医生,主刀医生及其副手构成了整个团队的核心,副手不是简单的打杂人员,而是主刀医生的后备和左右手,他们在知识和经验丰富后就可以升任为主刀医生。

外科手术式团队的优点是关键任务由团队负责人亲自来动手、成功率较高。缺点也是非常明显的,团队核心负责人事必躬亲、较为劳累,也不利于人才培养和团队成员迅长。

在名著之一的《三国演义》中,魏、蜀、吴三家争霸天下,3个团队采取了不同的组织方式。其中,以诸葛亮为核心的蜀国高层团队,其实就是一个典型的外科手术式团队。

诸葛亮作为名垂千古的人物,他的座右铭是:“鞠躬尽瘁,死而后已。”他的确做到了言行一致,“事无巨细,事必躬亲”。诸葛亮可以说是一个非常敬业的人,大小决策,几乎均出自孔明先生之手,像极了外科手术式团队中的主刀医生。

西蜀团队的优点是,由于主刀医生孔明先生才能卓绝、做事风格谨慎、敬业并全身心投入,因此成功概率较高。

但缺点是明显的,一则孔明先生辛苦至极,较终累死在工作岗位上;二则孔明先生亲力亲为,绝大多数决策自己决定,即便是派人出差,遇到困难也不用着急,怎么办?拿出一个锦囊就够了!在他手下做工作基本上是不需要思考的,这就导致其他团队成员成长缓慢,以至于“蜀中无大将,廖化作先锋”,蜀国较终沦为首先被灭掉的一方。

外科手术式团队适用于以下情况。

(1)关键工作必须由经验丰富专业人员亲自操作的项目。与外科手术相类似的项目中,关键工作任务由经过严格训练和高资质人员完成。

(2)一个经验丰富的项目经理带领着由一批新手组成的项目团队。当项目经理外的绝大多数人都是生手时,项目经理有必要在关键操作上亲自动手。这一方面增加了项目的成功,另一方面也给了小白级别的团队成员学习的机会。

实践中,到处都能够看到外科手术式团队在运作。有时按照这种方式运作实属无奈,但当团队已经可以转变运作方式时,如果项目经理仍不肯放手关键操作,其结果是团队很累,团队成员也不能迅长。

大多数固守外科手术式团队运作的人,其潜意识里认为项目团队成员能力不足、积极性不够、责任心不强,如果让他们放手去做会将事情搞砸。

2.交响乐队式项目团队


交响乐队在演出时,团队成员都全情投入,陶醉在美妙的乐曲中。

“交响乐队指挥家手中的指挥棒是做什么的?”

“是发指令的,指挥棒告诉乐手什么时候演奏。”很多人会不假思索地回答,然而事实并非完全如此。

指挥手中的指挥棒,在演奏过程的大部分时间里,主要起的是造型作用,而不是指令。明确的指令只有一次,就是开始演奏的时候。

在演奏过程中,指挥其实是一个精神,主要任务是把握节奏和与观众互动,也可以说就是摆造型。乐手在演奏过程中,并不怎么去看指挥棒,他们盯着的是眼前的乐谱。乐手对演奏什么在排练阶段已经烂熟于心,无需现场的指令。

使用交响乐队式团队运作的人,他们假定项目团队成员都是勤奋的、能干的、积极的,他们会负责任地将事情做好。在这种情况下,这类项目经理大胆去使用团队成员,给他们压担子、强化工作授权。项目经理要做的事情主要是指导和鼓励团队成员。项目经理自己较为轻松,项目团队成员可以得到历练、迅长。这种团队就是交响乐队式团队。

交响乐队式团队是一种的团队组织方式,对团队成员提出了很高的要求,非一般组织所具备。交响乐队式团队对组织及其成员的要求如下。

(1)组织有明确的工作任务分工体系,团队成员对整个组织及其成员了如指掌。组织成熟的分工与管理体系是团队的乐谱,团队依靠乐谱各负其责。在交响乐式的项目团队中,整套项目管理计划就是项目的乐谱。

(2)团队有大胆用人的气度、敢于授权,团队成员训练有素、自我指导、勇于承担责任,团队成员拥有良好的团队意识、配合默契。

在交响乐队式项目团队中,项目经理是脱产的、不干活的,非常潇洒。对于工作超负荷的多数企业家而言,如果能够像交响乐队指挥那样潇洒,就达到了自己的目标。但这种个人境界、团队水准是经过长期修炼才能达成的。

3.爵士乐队式项目团队


你一定意识到了,与交响乐队不同,爵士乐队里没有设置“脱产”的指挥,所有人都做事——参加演奏,这种团队是一个分工协作的团队,不同人演奏不同乐器,合奏出美妙的音乐。

爵士乐队虽然没有一个“脱产”的指挥,同样有一个灵魂人物,一个项目协调人。这个人站的位置通常靠点。演奏开始时,一般都是由项目协调人给大家一个暗示,然后大家开始演奏。

在一些规模不大的项目中,项目经理一般不能够完全“脱产”,他要带领大家进行演奏,一马当先,率先垂范。爵士乐队式团队的要求如下。

(1)团队各成员都是专业的,能够熟练演奏自己的乐器,对乐曲了然于胸。

(2)团队各成员熟悉项目情况,不仅能做好自己的工作还具备总体和系统意识,保持与其他成员的协调。

4.足球队式项目团队


足球队目标明确——自己进球并有效阻止别人进球(或者说,目标是比对手多进一个球)。

在足球队式项目团队中,成员有相对明确的分工,每场比赛有针对性的战略和战术,但不能规定在何时、由谁、在何位置、做什么,一切要随时进行调整,甚至有点“走着瞧”的味道!成员在相对分工的前提下,通过积极主动的灵活跑动去配合其他成员的工作。

的足球队需要具备以下条件。

(1)团队成员之间有基本分工,但有一些中间地带,要求大家通过积极和灵活的跑动去完成这些工作,团队成员之间高度配合、相互支持。

(2)团队成员有十分明确且共同的目标,具有互相补位的意识,不计较个人得失。

(3)团队成员能够根据场上形势迅速达成一致共识,共进退。比如,到了一场比赛的尾声,如果本方持平一球,前锋也必须回后场参与防守;反之,如果本方落后一球,即便是后卫也应到前场组织进攻。而且,这种共识不需要也没有时间进行过多讨论,显然,这需要很高的智商和判断力。

可见,的足球队式团队是所有团队中较理想的,令人梦寐以求,但这显然是可遇不可求的!

适合的就是较好的


一个人要发挥其专长,就必须适合环境需要。如果脱离环境的需要,其专长也就失去了价值。同样,采用什么样的项目团队组织形式,要根据项目的特点、规模和团队成员对项目工作任务的熟悉程度等多个因素进行选择。

不能简单说,交响乐队式的组织形式就一定比外科手术式组织形式好。对于某个项目而言,较适合的组织形式就是较好的形式。

项目团队的组织结构没有一个普遍适用的模式,需要用权变的观点来考虑其结构的选择,特别是要充分考虑与项目目的性、独特性、约束性、项目规模、所使用技术的特点相契合。同时,在结构设计中要注意团队成员的特点,他们的技术特长、成熟度、彼此间的信任和协作程度等因素对团队的影响是显著的。

项目团队的4种组织形式,在一定条件下可以相互转变。外科手术式团队可以转变为爵士乐队式团队,爵士乐队式团队也可以向交响乐队式团队转变。

当一个新的小项目团队刚组建时,一般可以先采取外科手术式组织形式,主要任务由项目经理本人亲自操刀,但当团队成员已经比较熟悉项目的情况下,就可以转变为爵士乐队式团队。

当一个爵士乐队式团队规模不断扩大,到了一定程度时就应该及时转变为交响乐队式团队。这时,项目经理就必须从“不脱产”带领大家做事的爵士乐队协调人,转变为“脱产”的交响乐队指挥,不能再陷入某项具体事务中去。
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