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怎么样与他人正确有效的沟通

来源:芜湖新励成演讲口才培训学校时间:2021/2/25 14:37:41

  沟通是我们建立人际关系的重要途径,那么在沟通中,如果讲话的速度过快,经由耳朵传至大脑的信息过于集中,会使人应接不暇、顾此失彼,甚至搞得人精神紧张。如何控制你的语速,有效地表达你的信息呢?


  1、清楚地叙述

  清楚是指按照词汇的本义去讲话。例如,你要去”开会“吗?或者:你要去开会吗?你有什么”重要的事“要讲吗?或者:你有什么重要的事情要讲吗?

  听你讲话的人经常会注意到这些细微的差别(列出的话可能会有一长串),并不时地困惑(究竟你在说些什么呢),或者感到你对自己表达的信息不确定或不了解。当人们开始判断你怎么用词时,他们就忽略了你讲话的内容,你也就不再吸引他们的注意力了。

  清晰地讲述各个词语对于控制语速有很大帮助。这会让你集中在如何讲好和让听众听清这个词,而不是与之相反地在讲话过程中急急忙忙或者拖长词汇。当你清晰地讲话时,听众也更容易捕捉和理解你的词汇和信息包含的完整意思。

  2、叙述中偶尔插入停顿

  你为什么慌张呢?讲话前思考和花点时间舒适地呼吸,都有助于你更好地表达信息,这就是停顿的作用。不要匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,让你清楚地阐释信息。把思考和呼吸作为你讲话习惯的一部分吧!

  语速的变化为你要强调的关键内容

  语速的变化为你要强调的关键内容增加了趣味性和重要性,也有助于向倾听者突出这些关键词。有时这意味着你在说一个关键的句子或段落时,与平稳的速度相比速度加快。有时这意味着你在说这些关键的观点时,与平稳的速度相比速度减慢。任何一种情况中,随着气氛场合而变化语速,有助于突出你的信息重点,让它听起来具有吸引力。

  3、让你的语速与倾听者的语速相匹配

  语速与镜像接近但不完全相同。镜像的主要意思是与你沟通中的另一方,从肢体语言到使用的词汇、语速都保持一致。有时候,你可能过于注重这点了。你或者过于注重他人而打断你正听信息的思路,或者你表现得好像总是在模仿他人。

  匹配的意思是说你在沟通中,融入他人的对话并在他人讲话风格的基础上表现出一定的灵活性。比如说,你和一个情绪高昂讲话的人讨论时,你就要加快语速。如果你和一个慢性子、有着保守风格的人谈话,就要放慢语速。关键是要保持与倾听者同步的语速水平。当你与他的语速想反时,你的信息对了来说就会难心理解,那与倾听者本身的理解能力毫无关系。通常人们接收和理解信息的速度要比讲话者讲话速度快。

  有的人为了表现幽默,不惜使用一些令人反感的言辞,以牺牲感情为代价,结果只会适得其反。幽默本来应该是说者与听者之间的桥梁,在此却变成了一种伤害,这不能算作是真正的幽默。

  (1)应该尽量避免有关种族的笑话,这是一个基本常识。能够起控制作用的不是说者的想法,而是听者的感受。可能有些人会很反感你讲的笑话,而这些人实际上并不是笑话的攻击对象。这里要提醒一下:有关艾滋病的笑话和种族的笑话一样令人反感。

  (2)你听过有人使用“男女混合公司”这个短语吗?他可能是这么说的:“我知道一个笑话,但是我不能在男女混合的公司里讲。”应避免说这个短语,因为它的使用要考虑听者的性别。如果公司中只有男性职员,那么可以讲这个笑话,因为它只会冒犯女性而不会使男性职员反感。

  (3)“讽刺"这个词起源于古希腊,在文学作品中被演化成”摧残肉体“。现在人们已经很少使用讽刺这个词了,但是这并不意味着它已经被人们完全遗忘了。那些使用大量讽刺性质笑话的人的主要目的是显示他们的智慧。不幸的是,这些伤害人的话语只能表现说者邪恶的一面。

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