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接打电话的口才礼仪

来源:成都华生演讲口才培训机构时间:2020/9/12 14:41:05

  打电话可以通过强化对于我们的语言进行表达分析能力(特别是新人),如果你能认真对待学生每次通话,很快就能总结出一套适合自己风格的话术,让你应对任何一个客户都游刃有余。本来腼腆羞涩的你,经过一段时间的锻炼,也能口若悬河,滔滔不绝。 这样,你就不会显得太紧张或无话可说了。

  接电话态度要谦恭友好

  接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”不要以“喂字开头”,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,在等着对方告诉你。另外,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。

      如果对方首先问好,要立即问候对方,不要不说话。

  通话的时候,不应该心不在焉,更不要把话筒放在一旁,任其“自言自语”。

      在通话服务过程中,态度要谦恭友好,尤其是咨询业务或有求于己的时候,更要不卑不亢、热情亲切。

      通话终止,不要忘记向对方说声“再见”。

      如通话因故中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客户或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

  接到误拨的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能们还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

  主次分明

  接听电话的时候,要暂时放下手中的工作,不要和其他人交谈,或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。同时也尽量不要让打电话的客户感到“电话打的不是时候”。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

  培养耐心和抗挫折能力

  打电话还可以锻炼耐心和抗挫折能力。每个电话,我们都要等自动挂断到一分钟才放下话筒;每一次被拒绝, 对不起,我不需要  你不要再打电话过来了,要不然我投诉你;我们都要微笑回应,继续鼓起勇气打下一个电话。

  摸清消费者的需求

  在销售沟通中,你应该倾听客户的每一句话,了解对方的心理,找出对方的需求,然后慢慢诱导客户消费。这时候,你的说话要紧紧捉住重点,避免出现过多谈论一些其他相关话题。

  经常给客户业主打电话还可以更新资源,拓展新资源,拓展新客户。说不定,客户业主的朋友有要需要购买家具,刚好就可以向你介绍呢?积少成多,长期坚持下去,也会给你带来不少业绩!

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