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预算实践应注意的问题
丰富预算定义的内涵
的企业管理者一般对预算熟悉程度不足,对预算理解不透彻,往往从字面上理解预算的要义。
因此预算定义直接影响对预算的理解,进而影响预算的整个操作流程。
由于表述方式不同,理论著作对预算的定义显得很多、很杂,但是究其核心,可归集抽象为:
预算是经营计划数量化,价值化的表现形式,预算是战略目标和年度计划的细化。
上述定义比较客观的从预算的形式上界定了预算,但是其内涵并没有涵盖预算的功能。
因此,在指导操作的过程中,实践者容易只把关注点放在数量化的过程和目标细化的过程,
忽略预算作为管理工具应具有的落实责任、落实权力、明确目标、集成管理信息的功能。
使得预算成型之后,只是一些表格和数字,没有赋予其管理内涵,不能作为明确目标、
落实责任、集成管理信息的工具来应用,因而往往流于形式,起不到应有的管理作用。
为避免上述问题,在与客户共同建设预算模型时,我们特别强调了预算的下列功用:
a)预算是重要的管理工具
b)预算是明确目标的工具
c)预算是落实责任的工具
d)预算是管理信息生成的基础
上述补充除去从表象上定义预算外,也从功能上定义了预算,
丰富了预算的内涵,将用户的关注点转移到了落实预算功用上。
当用户在预算过程中发现由于组织结构设置不合理,责任边界不清晰,
责任中心目标不明确因而无法落实预算责任和统一管理信息口径时,
将对组织结构进行调整,重新划分责任中心以落实预算责任。
落实了预算责任,可以改变企业的管理模式,下放预算责任内的权利,
在管理者预算责任内,考核其目标的实现程度。
此外,在预算管理实施过程中,生成一系列的预算信息反馈报告,
对预算信息进行加工、整理和提炼,形成管理报告,为企业决策者提供决策支持信息。
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