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企业现金清查的记账

来源:信阳恒企会计培训中心时间:2020/6/13 10:34:03

  信阳恒企会计培训学校小编为大家分享了企业现金清查的记账:

  一、根据现金盘点发现的长款数额(实有数大于账存数),应编制收款凭证,增加现金账面数额,同时贷记“待处理财产损溢”账户,其会计分录为:

  借:库存现金

  贷:待处理财产损溢

  根据现金盘点报告列出的短款数额(实有数小于账存数),应编制付款凭证,减少现金的账面数额,同时借记“待处理财产损溢”账户,其会计分录为:

  借:待处理财产损溢

  贷:库存现金

  在查明现金多余或短少的原因后,应根据不同的情况分别处理。如果是单据丢失或记账错误,应立即补办手续入账或按规定更正错误。如果发现现金多余是由于少付其他单位款,则应将现金长款转作其他应付款,及时补付。如果原因不明,可减少本企业费用或作增加收益处理。如现金短少是出纳人员的责任,应由其赔偿时,应将现金短款转作其他应收款。如果原因不明,可看作是出纳人员工作失职,也应责令赔偿,因为很难区分有意还是无意。

  二、对账的主要内容是:

  (1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

  (2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等。

  (3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

  三、报销是很多员工在工作中遇到的一个问题,报销凭证的填写也是有一些要求的.

  (1)按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓.

  (2)签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期.

  (3)签字应当明确表明是否同意报销.

  (4)为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方.签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方.

  (5)有多张凭证都需要签字时,要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签.

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