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增值税进项税发票抵扣的问题,是企业财务人员都比较关注的问题。那么,对于日常一些支出的加油费用发票,大家接到时怎么处理的呢?员工报销的加油费发票可以抵扣进项税吗?以及报销加油费的会计分录是如何编制的呢?跟着小编就仔细看看相关的会计处理吧。
员工报销的加油费发票是否可以抵扣进项?
员工报销的加油费发票是否可以抵扣进项,需要结合企业的实际业务做判定,以下几种情况可参考:
情况一:公司车辆加油,员工先行垫付后到公司报销,发生的加油费与生产经营有关、未用于不得抵扣项目是可以抵扣进项的;
情况二:企业租用个人的车辆,须与个人签订租赁合同或协议,如果租赁合同或协议中明确规定租用的车辆发生的汽油费支出由企业负担的,与企业生产经营相关且未用于不得抵扣项目是可以抵扣进项的;
情况三:员工报销的加油费属于职工福利的范围,对应的进项税额是不可以抵扣的。
提醒:报销时请注意,进项抵扣需取得公司抬头的专用发票。
参考政策:《财政部 税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税[2016]36号)附件1:第二十七条。
报销加油费会计分录
如果是销售部门的车辆加油,会计分录为
借:销售费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款。
如果是管理部门的车辆加油,会计分录为
借:管理费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款。
如果是生产部门的车辆加油,会计分录为
借:制造费用-油料费或汽油费,
贷:银行存款或者应付账款。
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