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团队沟通的技巧-如何领 导好一个团队

来源:深圳新励成演讲口才培训机构时间:2019/8/22 11:13:10

  沟通是一种把团队或者组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。有关研究表明,团队管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的。因为团队的工作总是需要大家一起来配合才能完成的,只有良好的沟通,才能统一思路和方向。下面深圳新励成小编分享团队沟通的技巧。

  团队沟通的技巧:目标法则

  沟通是一种有目标的行为,特别是那些向上传达和向下传达的沟通。

  例如一个项目的负责人因为项目的进展需要与总经理沟通,在推开总经理办公室的门前,他必须理解自己的目的,是仅仅汇报项目的当前进展,还是讨论项目的未来的策略;是简单的汇报工作,还是寻求新的指示;是为了申请更多的支持资源,还是直接提出要求;是沟通项目本身,还是借此机会谈谈其它问题……

  对于团队管理来说,沟通的目标也具有多层次、多样化的特点,因此具体的、局部的、琐碎的工作也应该具有明确的沟通目标,并对沟通做出清晰的计划,例如确定了团队沟通的种类和方法、负责沟通的人员、沟通的对象以及沟通的频率,使每个团队的成员都非常清楚的知道每一次沟通的目标,并知道怎么样去准备工作。

  团队沟通的技巧:换位思考法则

  在团队中,很多人员都会对自己所负责的工作给予足够的关注,但是对于需要协调其他团队配合或者跨部门工作的时候,就容易出现以自我为中心的情况,这个时候,沟通就容易出现僵局。

  因此,每个团队成员都需要学会在沟通中尝试换位思考,把自己放在对方的角度,学会积极的倾听,努力去理解对方想要表达的含义,不要动不动就从自己的立场来判断或者揣测别人,也不要轻易打断别人,要从沟通对象的角度来逐渐调整自己的感受,这样可以进一步增加你对所听到的信息的理解符合对方的本意。现在很多企业在团队管理中出现沟通不畅,很多就是由于没有换位思考造成的。

  团队沟通的技巧:知识共享法则

  知识和信息是团队有效运作的基础,团队成员只有掌握了必需的知识和团队内外的信息后,才能充分挖掘自己的潜力,发挥自己的聪明才智,因此,建立知识和信息共享的沟通渠道,是团队管理中的重要工作。

  首先,团队可以通过培训、学习,转变思想观念,让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识,这是团队良好沟通的预热和基础;其次,团队可以找出一些在工作中的积极分子或者是表现突出的员工,来跟大家分享经验,用示范作用来促进知识和信息的沟通。经过这些工作的重复,整个团队知识和信息的沟通习惯就形成了。

  团队沟通的技巧:倾听法则

  有指出,团队的成员在沟通中应该花65%的时间去倾听,可见倾听对于沟通的重要性。然而,在很多人的脑海里,“沟通”似乎就是一种“动态”的过程,而“倾听”这一“静态”过程就被忽视了。

  实际上,倾听却是沟通行为中的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通,同时可以了解对方的心理以及他的思维,从而达到沟通的目的。所以,一名的团队成员必定是一位的倾听者。

  团队沟通的技巧:80/20法则

  帕累托80/20法则显示,一个企业内部80%的沟通发生在20%的人员之间。

  例如各部门的主管、总经理秘书、助理等就是公司内部沟通的关键人员,他们承载着大量的沟通传递工作。而有调查显示,这些在团队沟通中起到桥梁作用的团队成员,也非常容易成为信息流失或者变质的地方。对于一个团队来说,和这些沟通中的重要角色建立良好的联系,并培养他们建立正确的信息传递的方式和行为,对于沟通渠道畅通起着非常关键的作用。

  团队沟通的技巧:双赢法则

  在团队成员的沟通中很多人为了坚持自己的观点,都会一开口就是“不行”、“不能”,“不可以”或“那可不成”等语言,这往往会让沟通很难达到预期的效果,并让大家会在一个问题上纠缠很久。团队要达成共识,每个人都要懂得让步的艺术,要用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的。

  在沟通中,既要能积极地向别人推销自己的主张,不轻易地屈从和迁就,同时也要能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张,既能维护自己的尊严和利益,又决不忽视对方的利益和尊严,而这正是取得“双赢”结局的增加。

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