发票在哪些情况下不能报销

来源：昆明恒企会计实战培训时间：2022/1/6 13:42:17

　　问：发票在哪些情况下不能报销？

　　昆明恒企会计培训机构小编答：

　　1纳税人识别号错误

　　纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据，也是较容易出现问题的地方。因为纳税人识别号较长，而有些开票员可能在工作时并不细心，这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。所以财务人员收到发票时，应该首先检查纳税人识别号的正确性。另外需要说的是，即使是普通发票也需要填写纳税人识别号，而且同样不可发生错误。

　　2企业名头错误

　　企业名头错误的情形包括：没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。企业在开具发票时，一定要注意企业名头的问题。没有填写的情况较少出现，填写错误和漏填的情况比较容易出现。

　　填写错误是指名头中的错别字，漏填是指名头中出现落字的情况。例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等，都是不合规定的情形。但是检查出这样的错误，需要财务人员一定要细心，再细心。

　　至于简称，不是不可以用，而是不可以滥用。如果名称太长而超过了可以显示数字的企业，可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称，而不可以想当然的用自制的简称。

　　3盖章出现错误

　　很多财务新人有种错误的认知和行为：只要是涉及到财务的凭证，就需要加盖财务专用章，多加盖印章可以有备无患。而事实上，这种想法是大错特错的。一般情况下，发票只可以加盖发票专用章，而以下几点都是违规发票，不可以作为扣税凭证：

　　1．只加盖财务章；

　　2．没有加盖发票专用章；

　　3．财务章和发票专用章同时加盖。

　　4票面信息不全

　　正常情况下，发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写，如果填写不全或者不清晰，财务人员完全可以拒绝接收。而且票面出现手动涂改、增减的情况时，一定要及时告知开票员。

　　5其他错误情况

　　除了以上几种错误情况，还有很多情况需要财务人员仔细甄别。比如备注栏未按规定填写，未按规定填写税收分类编码，纳税人开户行填写不全，纳税人地址电话填写不完整等，都是不合格的发票。当然较需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。

　　以上情况虽然是发票开具错误的部分情形，但是却是较容易出现的。身为财务人员，在接收发票时，一定要秉着对自己负责、对企业负责的态度，进行仔细的审查，对不符合规定的发票及时拒收退回，以免造成不必要的税务风险。

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