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原始凭证的填制和审核要点

来源:娄底恒企会计培训机构时间:2020/12/26 9:53:56

       凭证是我们饿日常或中很常见的一种纸质凭证,那么凭证也是分为很多的种类的,那么今天小编将带你了解的是原始凭证的填制和审核要点。


  一、原始凭证的填制

  原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证,其填制必须符合下列基本要求:真实性。实务中原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:内容记载含糊不清或故意掩盖事情真相,进行贪污作弊;发票上单位抬头不是本单位;数量、单价与金额不符;无收款单位签章;开具阴阳发票等。

  完整性。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。内容不齐备的不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。例如大小写金额齐全相符、购买实物有保管部门的验收入库单、付款凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。在以现金方式支付员工工资时,无员工签领确认的工资单,工资单与用工合同、社保清单三者相一致、计算产品(商品)销售成本时,应附销售成本计算表等。

  及时性。及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。财务人员应当根据经济业务的执行和完成情况,及时填制原始凭证。

  清晰性。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

  实务中,一些人会模仿笔迹签字冒领、涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额或添加内容和金额、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起划分不清等现象,鉴于此,会计人员能做的就是拒收退回。

  二、原始凭证的审核

  记账凭证应以审核后的原始凭证为依据,而原始凭证的审核质量取决于审核人的经验、素质、性格以及企业内控环境等的限制。

  合规性审核。单据种类要合法,是否符合财政、税务部门允许使用的发票、收据;对于通用原始凭证(如发票、火车票),要有一定的真伪鉴别能力;内部自制凭证符合内控制度要求等;原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合《会计法》等相关法律法规;开票方是否具备与业务一致资质;原始凭证记载的经济业务内容是否合 法,是否符合单位的有关规章制度;依合同发生的原始凭证是否符合相关合同规定等。

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