做好这四件事 可以胜任文秘工作岗位

来源：广州陈文卫职业技能培训学校时间：2023/11/13 11:01:20

　　很多单位的岗位设置中，都有文秘这样一个岗位，那么文秘工作究竟是干啥的呢?

　　一般来说，通常我们所说的文秘工作，其实是文书工作和秘书工作的总称，当然狭义的文秘工作，还可理解为党政机关和企事业单位的文字秘书岗位，这是相对应办公室内设的综合秘书或者生活秘书等秘书工作的细分岗位。

　　那么说起文书工作和秘书工作，简单点说，就是负责收发文件和写材料的，但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位，而且一般单位和企业里面，都会有这个岗位设置，或者至少有类似的岗位设置，比如有些公司的前台，平时负责处理一些来电和来文的处理等等，这也归类于文秘工作。

　　那么以常见的党政机关和企事业单位来说，文秘工作总结起来，主要有以下一些工作：

　　1、文件收发处理。对于很多党政机关单位和国有企事业单位，公文管理是一项有一定专业要求的工作，比如很多单位都有一整套的《公文管理办法》，这里面就涵盖了很多收文处理和发文处理的流程、格式等，而且很多单位各项工作的正常开展，都离不开公文的流转，都会以高质量的公文为媒介，所以级别越高的单位，对于文秘岗位收发文件处理会有更高的要求。

　　2、文字材料撰写。很多私企可能不太重视这方面的工作，但是很多机关单位对于写材料有特殊的“情结”，小到公文写作，再到讲话材料，甚至包括很多工作方案的撰写等等，这其中文秘岗位接触较多的，应该是讲话材料，毕竟文秘岗位一般属于办公室管理，而很多单位的办公室一般直接归属单位主要分管，因此，文秘岗位的一项核心工作，自然是给写好各种文字材料。

　　3、日常沟通协调。文秘岗位虽然看似偏向于跟文件和文字打交道，但因为其包括了一个秘书的“秘”字，那就注定文秘岗位不再只是单纯的做一些文字工作，其实很多单位的文秘人员，日常工作中对内、对外以及上下左右的沟通协调也是其工作的重头戏，毕竟文秘人员一般属于身边的工作人员，对于临时吩咐的各类事项，一般都会由文秘人员出面沟通和协调，这对于文秘人员的综合素质也提出了更高的要求。

　　4、临时事项处理。前面已经提到了，文秘岗位一般属于身边的“近臣”，所以很多文秘人员虽然看似整日只负责埋头写材料或者搞好秘书服务工作，但其实，文秘人员长期围着转，对于的管理思路、管理方式等会比其他人理解的更透彻一些，自然在平时工作中的站位会比别人更高一些，所以很多喜欢将一些临时性的工作直接交由文秘人员去办理，而非安排业务科室去办，这对于文秘人员来说，是机会，当然也是一种挑战。

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