内部控制如何变成疫情中“看不见的手”

来源：云浮天华教育会计网课培训机构时间：2022/1/9 16:43:35

      内部控制如何变成疫情中“看不见的手”！

　　一、充分利用线上交流

　　在正常的工作状态下，企业的运营可以依照切实有效的内部控制制度，层层施行。工作任务与事项处理，毕竟可以做到当面交流。但是远程办公的状态下，信息之间的传递就不能增加时效性。以财务工作为例，目前大多数企业都在使用自己的账务处理系统进行工作，在信息共享平台，一项简单的付款，从提款人到审批再到出纳支付，所有的流程都是在共享状态下进行。而远程办公，变成了点对点的线性交流。所以充分利用办公软件，增加信息的流畅十分重要。

　　二、事项审批要灵活

　　特殊时期，采取非常手段。还是以财务岗位工作为例，正常的付款审批需要后附合同原件、产品采购明细、收款人银行账户信息等纸质材料，审批人在检查材料完整无误之后，签字确认再执行后续的程序。但是在目前的条件下，远程办公能够提供电子材料的，提倡更多使用电子材料进行审批。在需要银行纸质回单来入账时，尽量自行打印电子回单。这些灵活的事项审批方法，都能很好的提高在线内部控制的效果。

　　三、多人协同、网格管理

　　远程办公对于内部控制较大的挑战，就是无法实现全覆盖的管理。在线工作人员不能迅速调整到相同的工作频道上。对于考勤、通知等覆盖率高的控制措施，难以实行。这要求企业对于在线办公的员工，要做到网格化的分区域管理。把工作内容相同、业务交集较多的人员集中管理、统一工作，分时段多次进行工作上的协调。

　　“点是没有部分的东西，线是没有宽度的长”。这是《几何原本》的句话。疫情当前，企业在应对的过程当中也要在空间和逻辑上对内部控制进行灵活的调整。尽管方式与场所在改变，但是内部控制的管理与监督功效仍然需要重视，要依靠它鼓励许多人，度过这个艰难的时期。

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