怎么给下属安排工作

来源：北京席朗口才培训学校时间：2021/8/19 11:48:53

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　　简洁精练的语言常常比繁杂冗长的话题更能吸引人，它体现出说话人分析问题的快捷和深刻，是其认识能力和思维能力的高超表现。一个在部署工作的时候思路清晰、言语准确，能使听者在较短的时间内获得较多的有用信息，有助于获得员工的好感。思路清晰、简洁准确的语言，是说话人果敢、决断的性格表现。自信心强、办事果敢的人，其语言是简洁准确的。一个在部署工作的时候，要善于选用恰当达意、言简意赅的词语，不要让一条简短的信息淹没在毫无意义的修饰成分、限制成分和无谓的强化成分之中。

　　美国的名将亚历山大.史密斯将军在国会中的发言一向以冗长而不看边际著称。一次，他对政敌亨利.克雷说:“先生，你是代表当代发言，而我却是为下一代说话。”克雷这样回答说:“是的，不过你的发言，听上去好像是看到听众来了以后才匆匆忙忙决定开口似的。”

　　有一位工程顾问，他的任务是劝说制造商降低生产成本。他发现，有时只用两滴胶水就可以贴好的东西，而人们往往要用五滴以至更多的胶水，而且还需要工人们花费更多的时间去把多余的胶水擦掉。同样，说话也往往会有多余之处。

　　那些说话没有条理、思路混乱的，是较让下属厌烦的人。无论你是和朋友交谈，还是给下属部署工作，如果说有什么应该记住的话，那就是说话思路清晰、言语准确。

　　在给下属部署工作时，要抓住重点，要使语言中心突出、切中要害，不要东拉西扯、言不及义。对于要表达的思想先要非常清楚，要安排好结构，层次分明、思路清晰。

　　安排下属工作时要讲清目的和全局，而不是只告诉他“你现在该做什么”。有些管理者认为“下属只要干好当前的工作就行了，没有必要了解事情的全局，因为我才是整体调度者”。这种观念是错误的。如果你的下属不了解事情的全局，那么他就只能完全按照你的表面意图去工作，不敢越雷池半步。工作中遇到的任何问题他都会向你报告，因为他不知道如何处理是正确的。长此以往，你的下属会成为你的“跟屁虫”，工作能力不会有任何长进。

　　让下属了解事情的全局，并且了解其他员工是如何配合的，这非常有利于工作效率的提高。了解了全局，下属就会明白这些事情的做事原则，在一些细节上就会灵活处理。久而久之，下属就会很认真地去思考自己的工作，并且会将自己的一些建议和想法告诉你，你无形中就多了一个好参谋。

　　在给下属部署工作时，要把工作命令讲得很明确，比如“这件工作要求什么时候完成”，“完成的标准是什么”等等。思路清晰、言语准确为分清职责提供了条件，当工作中出现了问题时，很容易减少工作中的管理矛盾。另外，这也为客观评价下属的工作提供了前提条件。

　　在部署工作时，思路清晰、言语准确，下属就会准确地知道你所需要的结果是什么，他们也就会马上开始去做，你就可以分散放心和更有效地监督他们的工作了，他们也就没有必要一次一次地回到你那里只是为了弄清楚你说的话。在多数情况下，下属没有做好工作的原因，就是他们没有真正明白你要他们做什么。如果你希望员工丝毫不走样地执行你的命令，那么命令的简单准确是必要的。

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