如何选择合适的项目供应商

采购是项目管理中不可忽视的重要环节，想要地完成采购工作并尽量使成本可控，就需要慎重选择供应商。

对于企业来说，选择合适的供应商就相当于选择一个长期的合作伙伴，有着长远的战略意义。所以，在项目实施过程中，应该制定相应的评价标准，以此选择合适的供应商。

通常来讲，在制定采购计划的过程中，项目团队就应该把供应商的选择标准设计出来。

采购评价标准既有客观的评价标准指标，也有主观的评价标准指标 。采购评价标准通常是项目采购计划文件的一个重要组成部分。选择供应商的主要决定因素在于价格，但是只以报价制定标准会会导致很多风险和后患，影响项目的正常推进。

另外，项目团队在选择供应商的时候，还可以利用评估标准给建议书评级或打分。在具体操作时，可以把每一项标准加上一定的权重来表示这项标准的重要程度，例如把供应商技术方法的权重定为40%，把管理方法权重定为30%，把历史绩效的权重定为20%，把价格的权重定为10%，并以此制定一个简短的建议书评价表 ，从而筛选出综合排名靠前的几家供应商。

在筛选出可能的供应商名单后，还需要进行更加细致的建议书评价过程，例如对每一家供应商的项目管理进行具体评价，评价标准包括供应商项目经理的教育背景和工作经验、是否有PMP资格认证、所使用的项目管理方法介绍等。

一般来说，常用的选择供应商的方法有以下几种——

（1）加权分析法

这是为减少供应商选择中的人为偏见影响而对供应商的定性数据所做的定量分析方法。采取量化评估方法的好处是可以方便地对多个供应商的各项指标进行横向对比。

（2）独立评估法

独立评估法也叫做“成本估计”，在很多采购项目中，采购组织要自己评估价格，如果评估结果与供应商的报价有明显差别，则意味着卖方可能对采购询价文件有误解或者没有能够完整答复采购询价文件。

（3）合同磋商

这是签订合同前需要做的工作，包括对合同结构和要求的澄清，以及较终一致意见的达成。合同的内容涵盖责任和权利、适用的条款和法律、技术和商业管理方案等。