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昆明雅思暑假培训机构榜首名单一览- 推荐昆明新航道雅思托福培训学校,提供IELTS(雅思)、TOEFL(托福)、GRE、GMAT、SAT、ACT、AP、SSAT、留学英语能力预备课程和外教口语等优质出国考试培训课程。个性化、精品小班、学习模式,满足不同学员的不同学习需求。通过制订和实施的学习方案,使学员的英语能力和考试成绩在短期内得到迅速提高,并熟练掌握海外学习所需的批判性思维、社会交往和团队协作能力。
标准英文邮件的开头怎么写?
写一封表达清楚、态度友好、内容专业的电子邮件是职业生涯的基本技能。正确的开始和结束电子邮件可以帮助你建立关系并完成工作。那么英文邮件的开头要怎么写呢?
电子邮件是一种重要的沟通方式,就像电话和视频会议一样。你应该把每封电子邮件都当作与同事建立相互尊重的机会。通过给你的电子邮件写一个好的开头,你更有可能给人留下积极的印象。
在撰写电子邮件开头时,需要牢记以下几个关键的信息。
拼写正确
拼错收件人的名字会让他们感到不受尊重,如果连名字都写错了,人家也不会看你接下来要说什么了。
If you haven’t taken the time to learn their name,they are unlikely to trust you’ve paid attention to other important details.
了解收件人
你应该根据你的收件人撰写你的问候语。如果你很了解收件人,那么用轻松的问候语是合适的。如果你给一个人、几个人或多个人发送邮件,你的问候语也会改变。
You should tailor your greeting to your audience.If you know the recipient(s)well,it can be appropriate to use a more casual and laid-back greeting.
电子邮件的开头应包含以下内容:
1.问候
要开始一封电子邮件,你应该从一句问候语开始,这取决于你写作的原因和对象。
2.祝福(可选)
在问候之后,可以选择附上一个、积极的祝福,例如“Hope all is well.”或者“Hope you had a terrific weekend.”如果你已经很长时间没有写信给收件人,或者你与收件人关系密切,这是合适的。如果是次联系,这部分可以不写。
3.发邮件的原因
然后,一定要写一两句简明扼要的话,说明你为什么要发邮件,这可以帮助你为剩下的内容定下基调。
电子邮件问候语示例
写信给一个或两个收件人时:
Dear[Name],
Dear[Name]and[Name],
Hello[Name],
Hi[Name],
[Name],
写给多个收件人时:
Hello everyone,
[Group or team name],
Hi team,
Hello all,
Hi there,
Good morning,
Good afternoon,
Good evening,
当你不知道收件人具体姓名时:
Dear Sir,
Dear Madam,
Dear Sir or Madam,
Hi,
Hello,
Dear Hiring Manager,
Greetings,
那么如何撰写开头呢,我们来看看示例吧!
设置会议时:
“Greetings team,
I'm reaching out to set up a meeting about the upcoming project…”
介绍小组新成员时:
“Kelley,
Hello!I’m writing to introduce you to the newest member of our HR team,Helen Farber…”
结束面试时:
“Hello,Javier,
Thank you again for taking the time to meet with me about the Accounting Manager position today.I’m following up with the additional information you requested regarding my portfolio…”
万事开头难,怎么样,今天的邮件小技巧你学会了吗?
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