南京樱花日语商务日语书信格式

来源：南京樱花国际日语培训学校时间：2024/1/27 17:56:12

南京樱花日语商务日语书信格式-写商务书信的目的是为了准确地传达内容。因此，一个易于阅读的格式是非常重要的。同时，书面内容也必须简单易懂。信件的格式有时会因各公司的规定而有不同的固定格式，但在写商务书信时必须遵守礼仪。

1.一张纸一件事

请尽量在一张纸上说明完商务书信的内容。

2.标题

为了让收信人清楚地了解主题，请用 "关于......" (～について)作为标题，明确表示主题。

3.明确书写 5W2H

When(何时)展览、销售会议、交货、截止日期、催款日期等。

Where(哪里)地点，在什么地方举行，在什么地方发送等。

Who(谁)发信人和收信人的姓名或职务。

Why(为什么) 写信的原因。

What(是什么)信的主题、内容等。

How(怎么做) 写信内容的方法、手段、过程等。

How much/many/long(多少/多少/多长时间)价格、资金、数量、天数、时间等。

4.简洁的信件内容

首先，从结论开始写。虽然不需要多余的修饰词，但对对方的赞美也不能马虎。文章要尽量简短，把日期、地点、要点写在一栏里，这样可以更有效地发挥信的作用。

5.根据寄信时间选择季节问候语

书写原稿的日期不一定与寄信日期相一致。在这种情况下，有必要根据发信的时间选择适当的季节问候语。另外，在写商务书信时，请避免任何感性的短语。

6.在签名上盖章

(1)同时盖上公司章与职务章

横山株式会社　横山

代表取締役　星野　潤____

(2)只盖公司章

横山株式会社　横山

(3)只盖职务章

横山株式会社

代表取締役　星野　潤____

7.对收件人的尊称

商务书信不仅可以写给组织内的特定个人，也可以写给整个组织或组织内的特定人群，因此应要注意敬语。

8.考虑读信人的立场

商务书信的内容必须正确传达给对方。一般来说，读者不会逐字逐句地理解文本的含义，而是理解整个文本。因此，请避免使用特殊字体，而应使用易懂的字体和固定的格式，使双方的沟通更加方便。

9.把握时机

发送商务书信的时机是非常重要的。仔细调查好何时是发“邀请信”、何时是发“抗议信”的时机，把握时机发信能收到更好的效果。

10.正确使用敬语

正确使用敬语可以使对方更容易接受商务书信的内容，多余的敬语只会招致对方的不快，甚至损害自己的性情。使用时请注意简明扼要、不露痕迹的原则。

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