如何才能做好开会发言

　　机会往往会留给有准备的人，想要在会议上获得出色的表现就必须提前做好准备工作。今天小编主要给大家分享如何才能做好开会发言，希望对你们有帮助!

　　曾经有人做了一项《关于全世界各国员工对开会认知》的调查，调查结果显示：约80%的人表示不喜欢开会，甚至对开会感到恐惧。

　　但人场，开会无法避免。

　　谁都会开会，但是否能开一个好会，却不是所有人都能做到。

　　会议是完成工作过程中重要的一环，能够提高工作完成的效率和质量。

　　为了开好一场会，以下提前准备工作很重要。

　　01.提前确定会议的主题和内容

　　很多人害怕开会，却往往连会议的主题和内容是什么都不清楚，就跑去开会了。

　　这种做法，就像士兵不带兵器就上场杀敌，“壮烈牺牲”在所难免。

　　无论是做一个项目的决策，还是同步一个简单的信息，都必须得先确定会议的主题，并在主题下罗列出会议的内容。

　　比如说做月度销售总结会议，主题就是围绕“月度销量总结”这个主题，然后罗列出这个会议可能需要谈论到的内容，销售数据和问题的解决方案一般是必不可少的内容。

　　02.准备好会议所需要的资料

　　俗话说得好，“好记性不如烂笔头。”

　　尤其是在会议这种信息量比较大的场合中，一时之间记不起自己想出的建设性建议常有发生，如果有事先准备好开会的材料，那就能帮上大忙了。

　　比如说做月度销售总结会议，可以整理出以下资料：

　　1)月度销售数据

　　2)月度销售类型分析

　　3)与上个月的销售数据对比

　　4)导致销量上升(或下降)的原因

　　5)销售过程出现的问题

　　6)提高销量的建议等.....

　　当把一切整理好了，建议在开会前用A4纸打印出来整理成册。

　　如果涉及谈论的部分，还可以把资料打印一式多份，需要时递到参会人员的手中，如此一来，信息同步了，会议讨论环节就会更加。

　　03.提前知道开会的时间和地点

　　重要的会议，一般会事先通知开会的时间和开会地点。

　　不少员工认为，开会时自己多提问题，多说观点，这是对的，能够给一个好印象。

　　其实不然，对于公司来说，开会也是一种成本投入。

　　比如日本有家企业为了控制开会成本，特意把开会成本计算公式写在白板上：

　　“会议成本 = 时薪×3×2×开会人数×会议小时数”

　　会议发言的时间，太长不好，太短也不好，要自己捏好时间，简洁的表达出自己的想法。

　　提前知道开会时间，不仅能够提前安排好手上的工作时间，还可以大概比划一下自己在开会时需要发言多久才适合。

　　知道会议的地点，可以提前在心里有个底，对会议现场的熟悉，能够增强自己的自信心。