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什么是现金清查制度?
现金清查制度是指由出纳员自身对库存现金进行检查清查的基础上,
还应指定专人定期或不定期地进得核查,以确保库存现金的完整,防止不法行为的发生。
在坚持日清月结制度,由出纳员自身对库存现金进行检查清查的基础上,为了加强对出纳工作的监督,
及时发现可能发生的现金差错或丢失,防止贪污、盗窃、挪用公款等不法行为的发生,
确保库存现金安全完整,各单位应建立库存现金清查制度,
由有关和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为上。
一般来说,现金清查多采用突击盘点方法,不预先通知出纳员,
以防预先做手脚,盘点时间好在业务没有开始之前或业务结束后,
由出纳员将截止清查时现金收付账项全部登记入账,并结出账面余额。这样可以避免干扰正常的业务。
清查时出纳员应始终在场,并给予积极的配合。清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”,
填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进行处理。
步骤:
清查组织。由有关和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。
清查重点。
主要清查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为等。
清查方法。现金清查采用突击盘点的方法,不预先通知出纳员。
清查时限。盘点时间应控制在业务开始之前或业务结束之后。
清查要求。
由出纳员将截止清查时的现金收付账项全部登记人账,并结出账面余额。
清查时出纳员应始终在场,并给予积极配合。
编制盘点表。清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”。
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