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结账
结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作,包括月结、季结和年结。
结账的内容通常包括两个方面:
一是结清各种损益类账户,据以计算确定本期利润;
二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
结账的要点主要有:
(1)对不需按月结计本期发生额的账户每月后一笔余额是月末余额。
月末结账时,只需要在后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,不需要再次结计余额。(一条单红线)
(2)库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,
每月结账时,要在后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,
在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。(一共两条单红线)
(3)对于需要结计本年累计发生额的明细账户,
每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,
登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面通栏划双红线。
(12月末全年累计双红线)
(4)总账账户平时只需结出月末余额。
年终结账时,为总括反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,
要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,
在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面通栏划双红线。
(5)年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;
在下一会计年度新建有关账户的行余额栏内填写上年结转的余额,
并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,
以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
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