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会计账簿的启用与登记要求

来源:黑龙江会计教练线上培训机构时间:2020/6/16 8:58:55

  会计账簿的启用与登记要求

  启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

  启用订本式账簿应当从页到后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。

会计账簿的启用与登记要求

  使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,

  装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

  为了增加账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,

  并符合有关法律、行政法规和统一的会计制度的规定。

  具体要求如下:

  1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

  2.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,

  登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  【提示】下列情况可以使用红墨水记账【红字代表负数】

  (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

  (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

  (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

  (4)根据规定可以用红字登记的其他会计记录。

  3.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。

  记账时发生错误或隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,

  或注明“此页空白”、“此行空白”字样,记账人员和会计机构负责人会计主管人员在更正处签章。

  4.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样,以示余额方向。

  没有余额的账户,在“借或贷”栏内注明“平”字,并在“余额”栏中的“元”位用“θ”表示。

  【提示】库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

  5.每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,

  在该账页末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,

  并将这一金额记入下一页行有关金额栏内,

  在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

  6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。

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