会计新手必备：会计凭证分录规范

来源：黑龙江会计教练线上培训机构时间：2020/6/3 9:01:11

　　会计新手必备：会计凭证分录规范

　　对于新手会计而言，由于经验有限，工作中许多需要注意的事项都不太熟悉，往往会导致工作做得不严谨甚至出错。

　　下面为新手会计们分享会计凭证分录的规范，供大家参考。

　　一、摘要 必须全面准确地描述所记录的交易事项

　　摘要内容反映的记账事项要详实全面：

　　比如报销凭证，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。

　　比如“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。

　　摘要用语要严谨规范：

　　报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，

　　而不是代办报销手续的人—比如的秘书代履行报销手续时，实际报销人 是本人），

　　另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替

　　（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。

　　以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。

　　凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。

　　摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路，尤其是调账凭证：

　　比如补提摊销费用，除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以 外，

　　在录入凭证摘要时，要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。

　　比如“因房租合同延迟签订，补提2012年1月租金摊销”，

　　“因预估金额低于实际金额， 补提2013年6—8月办公室装修费摊销”，

　　“因摊销期限由3年改为2年，补提2013年1—6月份转让费摊销”。

　　二、会计凭证借贷方科目数量的使用限制

　　在录入会计凭证时，会计人员往往图当时之便，加快会计凭证录入速度，采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。

　　需要注意几点：

　　允许一借多贷或者多借一贷的会计分录，不允许多借多贷会计分录

　　这里的借贷科目都是指“末级科目”。

　　一借多贷或者多借一贷，“一”是指在借方或者贷方，只允许出现一个“末级科目”（并不是指只允许出现一行分录）；

　　“多”是指在借方或贷方，可以出现多个“末级科目”。

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