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差旅费报销单填写步骤

来源:浙江会计教练线上培训机构时间:2020/6/17 8:39:19

  差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

  差旅费包括:

  交通费:出差途中的车票、船票、机票等;

  车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

差旅费报销单填写步骤

  住宿费;

  补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

  市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

  杂费:行李托运、订票费等

  差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

  差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

  员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。

  凡未得事先批准的,一律不予报销。

  员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,

  经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

  出差标准:遵循公司制度。

  差旅费报销单填写步骤

  差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。

  表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。

  表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。

  填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在后一排填写上小记。

  表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。

  大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

  完成以后,在右下角签写上自己的名字。

  在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。

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