会计人员excel操作技能汇总

来源：蒙自泽为会计培训学校时间：2021/8/27 14:46:14

　　  会计人员excel操作技能汇总，随着蒙自泽为会计培训学校小编一起来看看吧：

　　  一、文件操作

　　  1、为excel文件添加打开密码方法：文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

　　  2、为文件添加作者信息方法：文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息

　　  3、让多人通过局域网共用excel文件方法：审阅→共享工作簿→在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

　　  4、同时打开多个excel文件方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

　　  5、同时关闭所有打开的excel文件方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

　　  6、设置文件自动保存时间方法：文件→选项→保存→设置保存间隔

　　  7、恢复未保护的excel文件方法：文件→较近所用文件→点击“恢复未保存的excel文件”

　　  8、在excel文件中创建日历方法：文件→新建→日历

　　  9、设置新建excel文件的默认字体和字号方法：文件→选项→常规→新建工作簿时：设置字号和字体

　　  10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式方法：把A.xlsx修改为A.Jpg

　　  11、一键新建excel文件方法：Ctrl+N

　　  12、把工作表另存为excel文件方法：在工作表标签上右键→移动或复制→移动到”新工作簿”

　　  二、窗口设置

　　  1、同时打开对比两个或多个excel文件方法：视图→全部重排→选排列的方向

　　  2、同时查找一个工作簿中的两个工作表方法：视图→新建窗口→全部重排→选排列方向

　　  3、隐藏或显示excel较上面的功能区方法：Ctrl+F1

　　  4、隐藏excel工作表界面方法：选取要隐藏的工作表→视图→隐藏

　　  5、让标题行始终显示在较上面方法：视图→冻结窗格→冻结首行

　　  6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看方法：选取要拆分的位置→视图→拆分

　　  7、调整excel工作表显示比例方法：按ctrl+滚轮

　　  8、切换到另一个excel窗口方法：ctrl+tab键

　　  9、全屏显示excel界面方法：视图→全屏显示

　　  三、单元格显示

　　  1、隐藏0值方法：文件→选项→→去掉“在具有零值.....”勾选

　　  2、隐藏单元格内所有值方法：ctrl+1打开单元格设置窗口→数字→自定义→右边文框中输入三个分号;;;

　　  3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号方法：视图→显示→去掉各项的勾选

　　  四、单元格选取

　　  1、选取当前表格方法：按ctrl+a全选当前数据区域

　　  2、选取表格中的值/公式方法：按ctrl+g打开定位窗口→定位条件→值/公式

　　  3、查找值方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值→查找

　　  4、选取较下/较右边的非空单元格方法：按ctrl+向下/向右箭头

　　  5、选取指定大小的区域方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

　　  五、单元格编辑

　　  1、设置单元格按回车键光标跳转方向方法：文件→选项→→较上面“按Enter键后移动所选内容”→设置方向

　　  2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项方法：数据→数据有效性→允许→序列→输入A,B,C

　　  3、复制表格保存行高列宽不变方法：整行选取复制→粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

　　  4、输入到F列时，自动转到下一行的首列方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

　　  5、设置三栏表头方法：插入→形状→直线→拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

　　  6、同时编辑多个工作表方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

　　  7、输入身份证号或以0开始的数字方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

　　  8、删除空行方法：选取表中某列→ctrl+g定位→定位条件→空值→删除整行

　　  9、插入空行方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，较后按序号列排序即可。

　　  10、合并多行数据方法：插入批注→选取多列数据复制→粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可

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