防范电子发票重复报销，手把手教你!

来源：深圳恒企会计考证培训学校时间：2021/11/18 16:48:15

　　防范电子发票重复报销，手把手教你!

　　电子发票推行以来，有人认为优点很多，例如节约了成本、简化申领手续、便捷且能重复打印。也有人认为缺点也不少，其中和会计们关系较密切的，一个是难确保发票的真实性，另一个是难确保发票的性。

　　其实这两大难点，如果在单位内控体系建设得好，可以通过内控信息系统进行内嵌报销模块处理。如果单位实现了财务自动化，那就更便捷了。但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：

　　1、取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。通过“增值税发票查验平台”(网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行查验操作。

　　【特别提示】：

　　开票人开具发票，当日可以查验。

　　每天只能查验5次。

　　只可查验较近5年内新系统开具的增值税发票。

　　2、一般业务，及时报销。

　　3、明确日期，签名承诺。报销人在电子发票正面右下角签名，并写明报销日期。

　　4、报销操作，登记台账。报销时，需现场登记电子发票台帐。

　　那么，接下来作为会计要如何防范重复报销风险呢?

　　对于大公司，可以采用各种先进的设备，可以通过在财务软件中输入发票号码进行查重，但对于小公司，较简单省事的方法就是建立EXCEL台账，通过EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。

　　具体的步骤如下：

　　1、根据实际需求首先建立台账，然后登记相关信息。

　　2、选中“发票号码”这一列，“开始、条件格式、突出显示单元格规则、重复值”进行操作。

　　3、选中重复值的显示格式。

　　4、之后表格中将显示重复的发票。

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