企业内部收据如何管理

来源：佛山恒企会计培训学校时间：2020/11/21 11:07:14

　　问：企业内部收据如何管理

　　答：1、收据管理原则

　　(1)收据一式三联,且必须连号,财务部负责收据的日常管理.

　　(2)公司所有收据由财务部指定一名收据管理员对收据的发放、缴回、保存作统一管理.公司各部门不得私开收据.

　　(3)会计人员根据岗位职责需要领取、开具、管理收据.

　　(4)出纳人员不得领取、开具、管理收据.

　　(5)收据盖有本公司财务章方才有效.

　　2、现金收款收据管理流程

　　(1)收据购买、领用、登记、回收、作废整个过程都进行专门管理;

　　(2)现金收款出纳直接收钱(交款人直接将现金交予出纳,任何时候现金均不经出纳以外的人手)

　　(3)会计做账,会计或其他人员保管并开具收据

　　(4)会计、出纳及交款人均需在每一张收据上签字确认,以明确责任

　　(5)事后由保管收据以外的人不定期抽查收据,并与账上核对,并保留检查记录

　　相关知识：

　　现金付款没收据怎么处理

　　现金收付款在很多企业随处可见.对于绝大部分企业来说,现金收付款是不可缺少的环节.现金付款没收据怎么处理?可以凭借内部凭证做账.

　　内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证.内部凭证的填制和使用应当符合会计法律、法规等相关规定.

　　内部凭证税前扣除项目以企业内部自制凭证,如工资单、工资费用汇总表、材料成本核算表(入库单、领料单、耗用汇总表等)、资产折旧或摊销表、制造费用归集与分配表、产品成本计算单等,作为税前扣除凭证.

　　企业发生资产损失的,根据《扣除凭证管理办法》准备的企业内部证明材料.

　　发生在增值税起征点以下的小额零星支出的,对方为依法无需办理税务登记的单位或者个人,可以内部自制凭证作为税前扣除凭证,自制凭证(付款凭证)应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息.比如,企业的内部卫生间下水道堵塞,请了一位修理工,修好后支付了150元的修理费.企业就可以自制付款凭证支付.

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