交通费和住宿费报销如何写会计分录

来源：洛阳恒企会计培训中心时间：2021/9/22 10:59:54

　　企业员工在外出工作时，一般可以向公司全程报销交通费和住宿费，报销交通费和住宿费时根据相应的部门计入相应的会计科目，具体的会计分录怎么写？

　　报销交通费和住宿费的会计分录

　　交通费可以记入差旅费用当中，所以根据具体使用部门的，如果是销售部门在使用就要记入销售费用里；而管理部门在使用就要记入管理费用当中去的。

　　销售部门：

　　借：销售费用---差旅费

　　贷：银行存款/库存现金

　　管理部门：

　　借：管理费用---差旅费

　　贷：银行存款/库存现金

　　报销差旅费的会计分录

　　情况一：

　　公司先暂支给员工差旅费的：

　　借：其他应收款

　　贷：库存现金

　　员工出差回来拿发票来实际报销：(两种情况)

　　借：管理费用---差旅费

　　贷：其他应收款

　　库存现金(差钱补上)

　　借：管理费用---差旅费

　　库存现金(指没用完归还公司的)

　　贷：其他应收款

　　情况二：

　　员工出差期自己先付钱的，回来凭发票统一报销的：

　　借：管理费用---差旅费

　　贷：库存现金

　　什么是管理费用？

　　管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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